Nous cherchons, pour janvier 2017, une personne autonome, dynamique, qui fait preuve d’initiative tout en étant un joueur d’équipe pour combler un poste permanent à temps plein de :
COORDONNATEUR(RICE) D’ÉVÈNEMENTS – CHARGÉ(E) DE PROJETS
Responsabilités
- Planifier l’attribution des ressources humaines et matérielles avec les chefs de département.
- Planifier et coordonner les embauches de fournisseurs, collaborateurs, sous-contractants, etc.
- Élaborer et rédiger des horaires d’évènements et faire le suivi des échéanciers.
- Coordonner les opérations
- Assurer les suivis avec les clients et les collaborateurs, fournisseurs et partenaires
- Suivi du budget
- Rédaction de rapports d’avancemement
- Participer aux rencontres d’évaluation post-évènement et à la rédaction des bilans.
- Collaboration au développement des offres de services.
- Participer au processus d’amélioration continue de l’agence
- Contribuer au développement des affaires.
Critères d’admissibilité :
- Détenir un baccalauréat en communication ou dans un domaine connexe
- Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en gestion de projet
- Maitriser une démarche structurée de suivi et gestion de projets
- Rédiger et communiquer efficacement par écrit et oralement, en français et en anglais, avec tous types d’intervenants et de publics
- Maîtriser la Suite Office
Compétences spécifiques recherchées
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à négocier
- Souci du détail
- Excellent service à la clientèle
- Excellente résistance au stress
- Capacité de concentration dans un environnement parfois mouvementé
Culture, salaire
- Ambiance de travail conviviale et agréable
- Salaire compétitif selon l’expérience