Ivanhoé Cambridge, un leader mondial de l’immobilier, investit dans des propriétés et des sociétés de grande qualité situées dans des villes clés à l’échelle du globe. Elle le fait prudemment et avec une vision de long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. 

Fondée au Québec en 1953, Ivanhoé Cambridge a bâti une entreprise verticalement intégrée partout au Canada. Dans le monde, la Société s’associe à des partenaires clés qui sont des leaders dans leurs marchés respectifs.

Par l’entremise de filiales et de partenariats, Ivanhoé Cambridge détient une participation dans près de 500 propriétés, principalement des immeubles de bureaux, des centres commerciaux, des complexes résidentiels et des installations logistiques.

Les actifs d’Ivanhoé Cambridge s’élevaient à plus de 55 G$ CA au 31 décembre 2015. La Société est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec ( http://cdpq.com ), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
Pour plus de renseignements, visitez :  http://ivanhoecambridge.com

Service : Le Centre Eaton de Montreal, Place Montréal Trust

Type de poste : Salarié

Des défis à la hauteur de vos talents!

Relevant de la directrice, Marketing, Centre Eaton, Place Montréal Trust, l’adjoint administratif, marketing aura à effectuer tout le travail de support clérical et administratif pour le Service du marketing en assistant la directrice, Marketing dans ses tâches. Il aura également à effectuer la sollicitation auprès des détaillants et des partenaires. 

  • Assurer le support administratif pour la directrice, Marketing;
  • Rédiger la correspondance générale du service, les notes internes, les rapports et les communiqués aux détaillants;
  • Coordonner la logistique tant pour les fournisseurs externes que pour les équipes internes pour les événement marketing (Festival mode et design, Parade du Père Noël, ventes d’hiver et d’été – incluant la vente trottoir sur Ste-Catherine, Vendredi Fou, kiosque d’emballage, promotion carte-cadeau, sorties et autres activités et évènements);
  • Coordonner l’installation, démantèlement de : palissade, décors de Noel, vitrine, etc.;
  • Coordonner la production des objets promotionnels;
  • Coordonner divers programmes marketing avec les locataires (affichage, événements, concours, partenariats, etc.);
  • Rédiger les communications écrites à l’intention des détaillants concernant tous les programmes et événements marketing et les promotions, et les transmettre aux locataires du centre (ex.; journal du détaillant);
  • Rédiger les post-mortem des différentes activités marketing (recherche d’info, analyse, recommandation, prise de photos, etc.);
  • Apporter un support au kiosque du Service à la clientèle pour le programme des cartes-cadeaux;
  • Préparer et acheminer les bons de commande et les factures;
  • Assurer le suivi des dossiers de la directrice, Marketing et l’appuyer dans ses tâches;
  • Préparer les documents de présentation et divers rapports;
  • Collaborer à la mise à jour du contenu sur le site Internet du Centre Eaton et Place Montréal Trust;
  • Participer aux différentes réunions du service du Marketing;
  • Rédiger le calendrier mensuel des activités marketing pour les différentes équipes internes;
  • Faire le lien entre les différentes activités marketing et les détaillants. Solliciter leur support le cas échéant. Effectuer les suivis de remboursement, etc.;
  • Rédaction des règlements / inscription à la RACJ.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme universitaire en marketing ou en communication ou l'équivalent, accompagné d'un minimum de 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
  • Bonnes connaissances des logiciels de MS Office et Photoshop;
  • Très bonne connaissance des médias sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest) et de Google Analytics;
  • Sens poussé des priorités, de l'organisation et bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers;
  • Habiletés en communications interpersonnelles;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits;
  • Être disponible le soir et le weekend end lors d’événements.

Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae! 

Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 50 Employeurs de choix , les 100 meilleurs employeurs et les 10 cultures d’entreprise les plus admirées à travers le Canada .

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire. 

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Administrative Assistant 

Ivanhoé Cambridge, a global real estate industry leader, invests in high-quality properties and companies in select cities around the world. It does so prudently with a long-term view to optimize risk-adjusted returns. 

Founded in Quebec in 1953, Ivanhoé Cambridge has built a vertically integrated business across Canada. Internationally, the Company invests alongside key partners that are leaders in their respective markets.

Through subsidiaries and partnerships, Ivanhoé Cambridge holds interests in close to 500 properties, consisting primarily in office, retail, residential and logistics real estate. 

Ivanhoé Cambridge held more than Cdn$55 billion in assets as of December 31, 2015. The Company is a real estate subsidiary of the Caisse de dépôt et placement du Québec ( http://cdpq.com ), one of Canada's leading institutional fund managers.

For further information:  http://ivanhoecambridge.com

Department: Le Centre Eaton de Montréal, Place Montreal Trust

Position type: Salaried

Specific accountabilities

Reporting to the Marketing Director, Le Centre Eaton de Montreal, Place Montréal Trust, the Administrative Assistant is responsible for providing clerical and administrative support to the Marketing Department and assisting the Marketing Director. The Administrative Assistant is also required to approach retailers and partners in connection with various promotions.

  • Perform administrative work for the Marketing Director;
  • Draft general departmental correspondence, internal memos, reports and retailer notices;
  • Coordinate logistics with external contractors and internal teams for various marketing events (Festival of Fashion and Design, Santa-Claus Parade, the summer and winter sales [including the Sidewalk Sales on Ste-Catherine, Black Friday, packaging kiosk, gift card promotion, Outings, and other activities and events);
  • Coordinate the setup and teardown of storefront hoarding, holiday decorations, window displays, etc.;
  • Coordinate the production of promotional items;
  • Coordinate various marketing programs with tenants (signage, events, contests, partnership, etc.);
  • Prepare written communication for the retailers relating to all marketing programs, events and promotions and send them to the retailers of the Centre (i.e. Retailer’s Newspaper);
  • Prepare post-mortem reports for various marketing activities (research and analyze information, make recommendations, take pictures, etc.);
  • Support Customer Service regarding the gift card program;
  • Prepare and transmit purchase orders and invoices;
  • Follow up on files managed by the Marketing Director and assist the Marketing Director with various tasks;
  • Prepare presentations and various reports;
  • Collaborate in updating the contents on the web site of Centre Eaton and Place Montréal Trust;
  • Attend Marketing Department meetings;
  • Prepare the monthly calendar of marketing activities for internal teams;
  • Serve as retailers’ main point of contact for various marketing activities. Secure their buy-in as required. Follow up on reimbursements, etc.;
  • Prepare rules for contests and submit them to the Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ).

Key requirements

  • University degree in marketing or communications, or equivalent, plus three to five years of relevant experience;
  • Solid knowledge of Microsoft Office and Photoshop applications;
  • In-depth understanding of social media (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest) and Google Analytics;
  • Keen sense of priorities, organization and teamwork;
  • Ability to perform under pressure and meet deadlines;
  • Strong interpersonal skills;
  • Fluency in written and spoken French and English;
  • The candidate must be available evenings and weekend during events.

If you are interested in this challenge, please submit your resume.

You have everything to gain!

When you join the Ivanhoé Cambridge team, you are eligible for employment benefits and a pension plan that are among the best in the industry. Our many health and wellness programs encourage you to balance your work and personal lives and fulfil your desire for social involvement, while maintaining a healthy lifestyle. At Ivanhoé Cambridge, you will have many opportunities to develop your skills and thrive professionally, in Canada or elsewhere in the world. Our initiatives aimed at creating an exceptional working environment that inspires our employees to give the best of themselves elevated Ivanhoé Cambridge into the ranks of Canada’s 50 Best Employers, 100 Top Employers and 10 Most Admired Corporate Cultures.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.