Le Congrès des milieux documentaires du Québec (CMD) est un événement annuel professionnel d’envergure qui rejoint plus de mille délégués, compagnies et fournisseurs de service. L’événement a lieu à l’automne au Palais des congrès de Montréal et propose une centaine d’ateliers, conférencesplénières et une exposition de produits et services.

Créé en 2009, il est issu d’un partenariat entre neuf associations : Association des archiviste du Québec, Association des bibliothécaires/Quebec Library Association, Association pour la promotion des services documentaires scolaires, Association professionnelle des techniciennes et techniciens en documentation du Québec, Association pour l’avancement des sciences et des techniques de la documentation, les Bibliothèques publiques du Québec, Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec, Réseau BIBLIO du Québec et Special Libraries Association - section de l’Est du Canada.

Principales responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale en charge du congrès, le (la) coordonnateur (trice)
· Planifie le cahier des commandites et de la publicité;
· Identifie et recherche de nouveaux commanditaires et modes de financement;
· Sollicite les commanditaires et exposants des années précédentes;
· Coordonne les pages de publicité du programme officiel;
· Assure les échanges téléphoniques et la correspondance par courriel avec les commanditaires et les annonceurs pour répondre aux questions et s’assurer de communiquer les délais;
· Supervise le déroulement de l’exposition et de toute activité impliquant une commandite;
· Collecte les données en vue de la production d’un répertoire des exposants;
· Assiste l’organisation dans les tâches administratives notamment en constituant des listes et des tableaux, de la collecte de données (photos et notes biographiques des conférenciers) et des envois par courriel aux conférenciers et aux membres des comités;
· Effectue toute autre tâche qui fait appel à ses compétences à la demande de la direction générale.

Exigences
Formation collégiale en communication, administration ou marketing, formation universitaire un atout.
Excellentes aptitudes et grande aisance dans la réalisation d’activités de vente et de négociation. 2-4 ans d’expérience.
Maîtrise essentielle du français, parlé et écrit ; capacité de s’exprimer correctement en anglais (parlé et écrit).
Connaissance d’outils de marketing.
Dynamisme et entregent.
Connaissance des milieux documentaires un atout
Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office.

Conditions et lieu de travail
Poste à temps plein, contrat d’un an renouvelable.
Salaire selon expérience
Lieu de travail: Montréal,
Horaire: 9 h – 17 h
Date d’entrée en fonction: mars 2012

Pour postuler:
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer par courriel leur curriculum vitae accompagné d’une lettre décrivant l’intérêt pour le poste, à l’attention de Mme Régine Horinstein
Courriel: [email protected]

Date de tombée
Les candidatures doivent parvenir au plus tard le 24 février 2012 à midi.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.