Les Grands Ballets Canadiens de Montréal recherchent un(e)

COMMIS DE BUREAU - Temps partiel – 3 jours

Sous la supervision du/de la comptable, le/la commis participe à la gestion administrative et comptable de la compagnie.

RESPONSABILITÉS

Effectue le suivi (réception des factures, approbation et codification des factures validées avec le directeur responsable de la dépense) et l'enregistrement des factures;
Gère la petite caisse et effectue le suivi des petites caisses des départements/employés;
Balance les cartes de crédit corporatives avec les comptes de dépenses.
Est responsable de faire les dépôts à la banque.
Responsable de l’approvisionnement et des commandes des fournitures de bureau ainsi que des fournitures pour les équipements de bureau (photocopieur, télécopieur, imprimante) et l’entretien de ceux-ci.
Maintenir un système de classement efficace des différentes pièces justificatives supportant une comptabilité d'exercice et les ressources humaines;
Gestion de la paie en l’absence du comptable (aléatoire)
Supporte le/la comptable dans l'accomplissement de ses fonctions;
Accomplit toutes autres tâches requises en vue de l'atteinte des objectifs de la compagnie à la demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité : secondaire cinq
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente dans le secteur de la comptabilité et administratif;
Langues : Bonne connaissance orale et écrite du française et base en anglais;
Autres : Bonne connaissance des logiciels sous MS WINDOWS ainsi que des logiciels comptables (ACCPAC, Nethris,– atout).
Aisance à travailler en équipe, autonomie et sens de l’initiative;
Faire preuve de discrétion;
Souplesse et serviabilité;
Rigueur, sens de la minutie et des détails.

Veuillez envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de motivation, dans l’une des deux langues officielles, au plus tard le 1er novembre 2016 via le formulaire.

Merci de votre intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue de présélection.