Sandra Rossi RP et Représentation est à la recherche d’une personne pour remplacer sa chargée de comptes pour la durée de son congé maternité. Nous recherchons un ou une candidate avec au moins 2 ou 3 années d’expérience en relations de presse, idéalement dans le milieu culturel. Bras droit de la directrice de la boîte, le/la chargée de compte sera responsable de la planification et de la mise en œuvre des activités de communications des artistes et des clients et projets de l’agence.
Principales fonctions :
- Assister la directrice de l’agence (rencontres clients, planification générale et autres)
- Planification stratégique des offensives de relations de presse des différents projets de l’agence
- Planification des tâches hebdomadaires
- Supervision de la relationniste de presse en poste (répartition des tâches, statuts réguliers sur la réalisation des tâches, réponses aux questions, révision des documents, aide à la gestion des priorités, etc.)
- Gestion client
- Production et révision du matériel de relations de presse (communiqués, invitations, listes de presse, rapports de presse, etc.)
- Relations médias : approches et relances médias, coordination des demandes, etc.
- Organisation des événements médiatiques (planification, coordination, gestion sur place)
- Gestion des agendas de certains artistes
- Suivis et coordination des demandes des artistes représentés par l’agence
- Mise à jour des listes de presse
- Montage de listes d’invitations VIP
- Tâches connexes (par exemple, clippings et autres tâches de coordination, au besoin)
Exigences :
- Expérience de 2 à 3 ans en relations de presse, idéalement dans le milieu culturel
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Connaissance des logiciels de base (Suite MS Office Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Bonne connaissance du milieu culturel et artistique un atout
- Flexibilité au niveau de la disponibilité
- Appréciation du travail d’équipe
- Excellent sens de l’organisation, des priorités et de la gestion du temps
- Bonne gestion du stress
- Capacité à gérer les urgences et imprévus et à travailler sur plusieurs dossiers à la fois
- Capacité à maintenir un professionnalisme et une rigueur au travail malgré les échéanciers serrés
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et une lettre de présentation (si désiré) à Carolann Simard via le formulaire.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.