• Publiée le 25 janvier 2012
    Bernard Voyer Explorateur

    Adjoint(e) administratif(tive) aux communications Bernard Voyer Explorateur

    LIEU: Montréal, Plateau Mont-Royal (5min à pied du métro Laurier)

    À propos:
    Bernard Voyer Explorateur Inc est une entreprise dans le domaine des communications et des conférences. Elle s’occupe de la gestion des activités événementielles, médiatiques et philanthropiques de l’explorateur Bernard Voyer.

    Horaire: Régulier, 2 jours par semaine
    Domaine principal : Soutien administratif
    2ème domaine: Communications, Multimédias
    Années d'expérience pertinente minimum: 2-3
    Scolarité minimum: Collégial.

    Description du poste:
    Contrat 1 an, renouvelable.

    Sous la supervision du président et de la vice-présidente, le (la) candidat(e) a comme principale responsabilité de répondre rapidement à la clientèle en assurant un suivi rigoureux par courriel et par téléphone. Le (la) candidat(e) devra également participer au développement des affaires et contribuer aux projets web en cours.

    Il (ou elle) devra assurer la gestion quotidienne des activités d’administration de l’entreprise dont:

    • Gérer les agendas professionnels et déplacements du président et de la vice-présidente : billets d’avion, hôtel, itinéraires, etc;
    • Répondre aux demandes des clients et médias;
    • Rédiger des contrats et factures;
    • Entretenir et mettre à jour le site Web et les réseaux sociaux;
    • Réaliser des tâches de bureau courantes, comme répondre aux téléphones, courriels, courriers et télécopies; gérer les fournitures de bureau;
    • Gérer la revue de presse.

    Essentielles:
    Bilingue (Français parlé et écrit impeccable; très bon anglais). Excellente connaissance de la série Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, etc.). Rapidité de rédaction (65 mots/minute)

    Souhaitables:

    Détenir au moins deux années d’expérience professionnelle, une bonne connaissance du iPhone et de l’environnement Adobe.

    Qualités générales:
    • Entregent, très bonne capacité de communication verbale et écrite.
    • Bon sens de l’organisation, capacité à travailler avec un minimum de supervision
    • Rigueur et souci du détail
    • Autonomie et bon sens du jugement
    • Capacité à réaliser plusieurs tâches à la fois
    • Digne de confiance, respect de la confidentialité.

    Veuillez faire parvenir votre c.v. en format Word ou PDF et lettre de présentation à: everest@bernardvoyer.com

    Seules les candidatures retenues seront contactées. Des références seront exigées au cours du processus d’embauche.