Le titulaire du poste doit déterminer le coût d’un contrat d’impression que devra payer le client. Pour ce faire, il produit un devis à partir des informations recueillies auprès du client, en tenant compte des ententes existantes avec nos fournisseurs. Il s’assure de trouver et de négocier les meilleurs prix et ententes dans un souci de rentabilité. À ce titre, il propose les meilleures méthodes, procédés et façons de faire pour la réalisation des travaux (choix de presse, fournisseur, matériaux, transport, délais, prix, etc.), en ayant le souci d’obtenir le meilleur rapport coût/prix de vente.

Tâches et responsabilités

S’assurer de bien comprendre les travaux à réaliser et d’avoir toute l’information requise;
Évaluer la pré-impression, l’impression, la finition pour optimiser les moyens de production;
Évaluer les travaux nécessaires pour satisfaire à la demande du client dans les délais requis;
Déterminer un modèle de production et les étapes de réalisation d'un projet;
Valider les impositions choisies avec le directeur de production, et s’assurer des formats à utiliser pour les équipements périphériques (cylindre, etc.);
Trouver les renseignements relatifs à certains travaux spécifiques non-couverts par les standards existants.
En collaboration avec le service de production, modifier ou créer de nouveaux standards, au besoin;
Établir les prix, préparer et vérifier les estimations des coûts de production;
Faire les demandes de prix pour les travaux extérieurs, si applicables, selon l’imposition choisie;
Vérifier les délais de production des fournisseurs externes;
Produire le devis en fonction des informations reçues;
Imprimer le devis et faire une vérification complète pour s’assurer qu’il n’y a aucune erreur ou omission et approuver le devis en apposant ses initiales sur la feuille de contrôle du devis final;
Remettre le devis au représentant ou directement au client en respectant les délais promis;
Réviser les prix pour les commandes à mettre en production;
Vérifier l’exactitude des dossiers et des estimations;
S’assurer du respect du devis tout au long de la production, et communiquer toute non-conformité;
Informer les représentants des ventes de tout changement qui pourrait avoir un impact dans la vente des services.

Exigences techniques et compétences requises

Diplôme d’études collégiales en gestion des produits imprimés;
Très bonne connaissance des produits et des composantes reliés au domaine de l’imprimerie;
Excellente connaissance des notions reliées aux frais fixes et frais variables;
Connaître la chaîne graphique (prépresse-papier-reliure), les papiers, les techniques de presse et de reliure;
Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de l’imprimerie, préférablement au niveau de l’estimation et/ou de la production de presse à feuilles (pressier, coupeur ou autres);
Maîtriser l’environnement Windows, avoir de la facilité avec les logiciels informatiques et les chiffres;
Respect de la confidentialité;
Très bonne capacité de négocier;
Entregent et capacité de travailler en équipe;
Rigueur, minutie et souci du détail;
Capacité de travailler sous pression et de réagir rapidement;
Capacité de travailler plusieurs dossiers simultanément et excellent sens de l’organisation.

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