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  • Concours :  2404 (Interne/Externe)
  • Statut : Régulier à temps plein
  • Échelle salariale: 77 645 $ à 93 672 $  
  • Date de clôture:  3 octobre 2016

Le Conseil peut conserver l’information reçue des candidats pour des postes similaires.

Au sujet du poste

Sous la supervision directe de la directrice générale, Communications et rayonnement des arts, le conseiller stratégique planifie, coordonne et développe les communications internes afin de favoriser une culture au sein de laquelle les communications internes multidirectionnelles sont considérées comme une partie intégrante et essentielle de la réussite de l’organisme et de son personnel.

En tant que conseiller stratégique, vous devez :

  • tenir les employés et l’équipe de gestion informés des enjeux ayant une incidence sur la réussite et le rendement en milieu de travail;
  • agir à titre de conseiller stratégique de la direction;
  • mobiliser les employés en s’assurant de les tenir informés des développements positifs et de leur permettre d’y participer, et favoriser une meilleure compréhension en cas de problèmes;
  • créer à l’intention des employés et de la direction des occasions d’échanger des idées et de l’information;
  • préparer un plan de communications internes – en prenant soin de s’assurer de la cohérence et de la synergie avec les activités de communications externes, la stratégie des ressources humaines ainsi que le nouveau modèle de financement – et l’ajuster au besoin;
  • collaborer avec le Service des communications marketing, les Ressources humaines et le bureau du directeur et chef de la direction afin de coordonner les communications;
  • prodiguer des conseils éclairés aux cadres et aux gestionnaires quant à leurs rôles et responsabilités relativement aux communications internes, spécifiquement pour les questions délicates;
  • aider à définir et à créer des plateformes favorisant les communications multidirectionnelles;
  • améliorer les messages clés afin de veiller à la cohérence organisationnelle de tous les aspects des communications;
  • réviser et corriger le contenu au besoin;
  • respecter l’image de marque;
  • mesurer le succès des communications internes au moyen de méthodes
  • qualitatives et quantitatives;
  • mettre en œuvre, élaborer et gérer diverses activités et initiatives de communications internes;
  • gérer et modérer les canaux d’information et d’engagement des utilisateurs, y compris les canaux numériques;
  • réaliser des objectifs ambitieux, et respecter des échéances serrées et des normes de rendement rigoureuses, et accomplir d’autres tâches connexes.

Vous pourriez être appelé à voyager jusqu’à 10 jours par année et, à l’occasion, à travailler à des heures irrégulières.

Exigences du poste

Éducation

  • Diplôme de premier cycle en relations publiques, en création littéraire, en communications ou en journalisme ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle liée aux fonctions du poste.

Expérience

  • Sept (7) ans d’expérience liée directement aux principales responsabilités du poste
  • Expérience de la prestation de conseils stratégiques sur les communications internes à des organismes qui subissent des changements d’envergure
  • Expérience à transiger avec des cadres supérieurs
  • Expérience dans l’utilisation des différents médias sociaux (p. ex. Twitter, LinkedIn, Facebook)

Connaissances

  • Très bonne connaissance des outils de communications numériques à l’intention des employés (intranet et plateformes ouvertes)
  • Connaissance des dernières avancées en matière de pratiques et de techniques de communication, y compris une excellente compréhension des communications numériques 
  • Bonne compréhension des objectifs et valeurs du Plan stratégique du Conseil des arts et de sa stratégie des ressources humaines
  • Très bonne connaissance de MS Office, d’Adobe et des systèmes de gestion du contenu

Habiletés et compétences

  • Excellent entregent; diplomatie et capacité d’interagir avec différents publics
  • Capacité de faire preuve de discrétion dans le traitement de dossiers et d’information de nature délicate et confidentielle
  • Excellentes compétences en gestion de projet, et capacité de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter des échéanciers serrés
  • Excellentes compétences en communications, capacité d’écrire et de parler dans une langue claire, accessible et convaincante tout en faisant preuve de professionnalisme et d’intégrité
  • Excellent jugement; aptitudes pour l’analyse, la résolution de problèmes et la prise de décisions
  • Aptitude avérée de la production de plans stratégiques et de stratégies créatives de communications internes
  • Solides compétences pour la création de contenu stratégique (articles, blogues, vidéos, infographie, discours, événements, etc.)
  • Excellente écoute, et capacité manifeste de traduire en actions et en initiatives la rétroaction des employés
  • Capacité de bien fonctionner dans des situations ambiguës ou complexes
  • Capacité de bien saisir et communiquer la voix des leaders
  • Esprit d’initiative, sens de l’organisation, souci du détail

Exigences linguistiques

  • Le poste requiert l’utilisation des deux langues officielles. Les exigences relatives à la seconde langue officielle sont les suivantes : compétence orale,  compréhension de l’écrit et  expression écrite – niveau avancé.

Ce poste est situé à Ottawa.

Comment soumettre votre candidature

Envoyez le formulaire de demande d’emploi dûment rempli, en prenant soin de citer le ou les numéros de concours auxquels vous êtes intéressés, ainsi qu’une lettre de présentation adressée à Mylène Mougeot, Ressources humaines, et une copie de votre curriculum vitæ avant la date de clôture, par courriel à : [email protected].

Pour obtenir plus de renseignements, veuillez communiquer avec Mylène Mougeot, par téléphone, au (613) 566-4414 ou au 1 (800) 263-5588, poste 4124, ou par courriel à [email protected]

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Nous accordons une grande valeur à la diversité de l’effectif, et nous encourageons les candidats à déclarer volontairement s’ils sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, Autochtones et personnes handicapées.

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous les employés et postulants. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de dotation, veuillez communiquer avec un membre de l’équipe des ressources humaines.

Le genre masculin est utilisé comme générique à seule fin d’alléger le texte.

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