Description du poste

Sous la supervision de la chef comptable, le (la) commis comptable sera responsable des comptes payables, des dépôts clients ainsi que de supporter la technicienne comptable.  Plus précisément, le (la) commis comptable devra accomplir les tâches suivantes :

  • Contrôler et enregistrer les comptes fournisseurs, les comptes de dépenses et émettre les chèques
  • Effectuer les réconciliations de comptes payables
  • Effectuer les réconciliations bancaires
  • Vérifier les feuilles de temps des employés
  • Préparer et faire l’entrée des dépôts clients dans le système comptable
  • Préparer les déclarations des taxes de ventes provinciales et fédérales
  • Préparer les documents de supports pour la facturation
  • Préparer différents rapports et analyses comptables demandés par la chef comptable et/ou la technicienne comptable 

Exigences du poste

  • DEP en comptabilité ou expérience équivalente
  • 2 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité
  • Bilingue (Français/Anglais)
  • Connaissance avancée de la série Office, en particulier Excel
  • Connaissance de Microsoft Dynamics Great Plains est considéré un atout
  • Connaissance de Microsoft Access est considéré un atout 

Profil recherché

  • Souci du détail et minutie
  • Autonome
  • Dynamisme et initiative
  • Responsabilité
  • Entregent et facilité à communiquer

 ------------------------------------------------------------------------------

Job Description

Under the supervision of the Chief Accountant, the Accounting Clerk will be responsible for the accounts payable function, the client deposits, and assisting the Accounting Technician.  

In more detail, the chosen candidate will have to complete the following tasks:

  • Verify and record accounts payable invoices, and expense reports
  • Prepare cheque runs
  • Reconcile accounts payable with monthly statements and the general ledger
  • Prepare monthly bank reconciliations
  • Verify timesheet completion and approvals
  • Prepare and enter client deposits in the accounting system
  • Prepare and file sales tax declaration for GST and QST on a monthly basis
  • Prepare supporting documents for the invoicing process (AR)
  • Prepare miscellaneous reports and analyses requested by the Chief Accountant and/or Accounting Technician

Requirements

  • DEP in Accounting or equivalent experience
  • 2 to 5 years of experience in accounting
  • Proficient in MS Excel
  • Knowledge of Microsoft Dynamics Great Plains is considered an asset
  • Knowledge of Microsoft Access is considered an asset 

Skills

  • Organized
  • Detailed Oriented
  • Dynamic and Proactive
  • Autonomous
  • Accountable
  • Good interpersonal skills
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.