MANDAT

Le-la coordonateur-trice aux communications et à la vie associative assume un mandat large, axé sur  le développement de l’image et du discours de Parole d’excluEs, ainsi que de la vie associative, soutenu par une vision stratégique. Il-elle travaille sous la supervision de la coordonnatrice générale et prend part au Comité de coordination.

Le mandat s’articule autour de quatre priorités :

  1. Communications externes et relations médias;
  2. Communications internes;
  3. Vie associative;
  4. Développement stratégique de l’organisation.

COMMUNICATIONS

Développement stratégique

  • Élaboration et mise en œuvre du plan de communication
  • Conseiller la coordonnatrice générale sur les stratégies de communication de l’organisme
  • Maintenir une veille sur les enjeux relatifs à la lutte contre l’exclusion sociale et la pauvreté

Relations média

  • Coordonner les demandes médias
  • Coordonner et déployer les outils de communication publique (communiqué et dossier de presse, kit média, etc.)
  • Gestion de la revue de la presse

Communication externe

  • Coordonner le développement des outils et des politiques de communication (élaboration de contenu, création et/ou suivi de la conception et de la mise en œuvre)
  • Gestion du bulletin d’information
  • Gestion des réseaux sociaux et du site internet
  • Coordonner la création, la révision et la rédaction des documents de communication (bilan d’activités, rapports, brochures, discours, allocutions, pochette, etc.)
  • Coordonner la planification de la communication d’événements (assemblées, ateliers, etc.) et agir parfois en tant que porte-parole dans ce cadre
  • Coordonner et assurer avec les équipes la promotion et la communication des évènements

Communication interne

  • Coordonner la mise en place et veiller à la mise à jour de la base de données
  • Participation au comité de coordination et aux comités relavant du secteur d’intervention
  • Gérer et mettre à jour l’inventaire du matériel promotionnel (dépliants, affiches, etc.)
  • Assurer la circulation des informations auprès des équipes et des membres (activités, prises de position, bulletin d’information)

VIE ASSOCIATIVE

  • Coordonner et soutenir les travaux du comité vie associative et son plan d’action
  • Tenir à jour les informations relatives aux membres
  • Assurer de la tenue d’activités festives, culturelles ou de loisirs et en faire la promotion auprès des membres
  • Coordonner l’élaboration de stratégies et d’activités de recrutement, de rétention et de reconnaissance
  • Coordonner l’intégration des nouveaux membres (formation, documentation, activités, etc.)

EXIGENCES (compétences, aptitudes et attitudes)

  • Créativité: démontrer le sens de l’anticipation et la capacité de formuler des propositions innovantes.
  • Communication: excellente capacité à communiquer. Savoir traduire facilement et simplement les des concepts, orientations stratégiques et les priorités, esprit d’analyse et de synthèse;
  • Vision stratégique: porter une vision du développement de l’organisation et des stratégies de communication liées à ce développement;
  • Polyvalence et efficience: être capable de gérer plusieurs dossiers de front, de respecter des échéanciers et de rester centré sur les résultats;
  • Démontrer de la facilité avec le travail d’équipe: avoir une aisance relationnelle, avoir une bonne écoute, être capable de dialogue et de négociation;
  • Éthique: faire preuve d’une grande intégrité, discrétion et courtoisie
  • Positionnement professionnel: être à l’aise dans un rôle de coordination.

FORMATION

  • Diplôme universitaire en communications, en marketing social, communications politiques, relations publiques ou dans un domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maîtrise des logiciels Suite Office
  • Maîtrise et excellente connaissance des logiciels de gestion de site web (wordpress) et de gestion des infolettres (mailchimp)
  • Excellente connaissance des logiciels et outils pour le graphisme

PARCOURS

  • Expérience requise dans une fonction équivalente : minimum cinq ans;
  • Expérience terrain : chargé-e de communications, responsable de la vie associative, représentant-e politique, etc.

CONDITIONS DE TRAVAIL

L’approche de gestion de Parole d’excluEs est basée sur l’autonomie des personnes, la confiance et la transparence. La notion de contrôle s’exerce sur l’atteinte des objectifs

L’aventure vous tente? Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via le formulaire, avant le lundi 03 octobre 2016, 23h00 en précisant le titre du poste dans l’objet du message.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.