• Publiée le 17 janvier 2012
    Réseau des ingénieurs du Québec

    Agent(e) service commercial Réseau des ingénieurs du Québec

    Statut : Poste à temps plein - 35 h/sem.
    Supérieur immédiat: Clodine Chartrand – Directrice, service commercial
    Échelle salariale: Classe 2 : 31 932 $

    Description du poste
    Sous l’autorité de la directrice du service commercial le titulaire du poste soutient l’équipe dans ses tâches administratives et ses activités de marketing.

    Sommaire des tâches
    • Effectue le suivi de divers projets de l’équipe du service commercial: s’assure d’obtenir l’information des partenaires, met à jour des rapports, des tableaux et des échéanciers de travail.
    • S’assure de la mise à jour des outils de travail du service commercial
    • Travaille en étroite collaboration avec l’équipe du service commercial et effectue le travail administratif lié aux projets marketing
    • Recueille de l’information et assure le relais auprès de l’équipe.
    • Prépare certaines lettres ou envois pour les partenaires
    • Effectue le suivi des rapports clients des partenaires et les envoie à la responsable de la mise à jour de la base de données
    • Reçoit et met à jour mensuellement les rapports de productivité des partenaires du service commercial et fait un suivi des rendements au directeur du service.
    • S’assure de la logistique lors de séminaires présentés par les partenaires du service
    • Reçoit et met à jour les calendriers du partenaire de rabais de groupe.
    • Fait le suivi des bons de commande et de la facturation et effectue le classement
    • Prend des notes lors de comités
    • Participe à la préparation des envois postaux
    • Peut être appelé à participer à certains événements de l’organisation.
    • Effectue le service à la clientèle lors de l’absence de l’analyste principal.
    • Toutes autres tâches demandées par son supérieur.

    Exigences/compétences recherchées
    • DEP en secrétariat
    • 1 à 2 années d’expérience
    • Maîtrise du français (parlé et écrit)
    • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
    • Grand sens de l’adaptation aux changements
    • Capacité d’intervenir de façon efficace et professionnelle avec les fournisseurs
    • Sens de l’organisation et de la planification très aiguisés
    • Connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint et de l’Internet
    • Disponibilité, autonomie, discrétion
    • Habileté à travailler efficacement sur plusieurs projets à la fois
    • Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés
    • Faire preuve de jugement et de discernement, tout en étant proactif dans les dossiers
    • Doit être à l’aise dans un environnement en croissance et en changement

    Faites parvenir votre c.v. à cchartrand@reseauiq.qc.ca