ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE

Entrée en poste immédiate

Responsabilité principale :

• Apporter un support au travail de l’équipe mais principalement au secteur de la coordination

Plus particulièrement :

• Mise à jour quotidienne de l’agenda des artistes
• Tenir à jour les contacts (base de données)
• Assister dans la mise à jour du site internet et des cv des artistes
• Préparation et transmission de divers documents, notamment, tableaux, rapports, lettres, contrats et photos
• Remplacer la réceptionniste lorsque requis
• Secrétariat juridique
• Planification des réunions statutaires
• Toutes autres tâches administratives connexes et plus particulièrement relatives au secteur de la coordination.

Compétences :

• Excellente maîtrise de la suite Office 2010;
• Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Anglais fonctionnel;
• Sens des responsabilités et de l’organisation, polyvalence, débrouillardise, capacité de travailler en équipe, maturité, dynamisme;
• Facilité à communiquer;
• Intérêt et connaissance du milieu culturel québécois (un gros atout);
• Trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires.

 Salaire et avantages sociaux compétitifs

 Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées.