L’agence Terrain Ogilvy est une agence intégrée qui développe des campagnes et des outils de communication autant pour des marques québécoises que canadiennes, dans les secteurs des produits de consommation, du détail, du gouvernemental et du corporatif. Détenue par des associés de Montréal, elle fait partie de l'un des réseaux les plus respectés mondialement : Ogilvy & Mather.
Terrain Ogilvy est à la recherche d’un coordonnateur(trice)
Description du poste de coordonnateur(trice) :
Le coordonnateur(trice) a pour principal rôle de supporter le conseiller(ère) dans la gestion des activités en assurant un contrôle de la production et de l’exécution pour chacun des projets qui y seront assignés.
Principales responsabilités / priorités :
- Assiste les chargés de comptes dans le suivi interne des projets ;
- Coordonne les rencontres internes entre le service à la clientèle et les autres services ;
- Voit à l’émission des échéanciers, s’assure qu’ils soient respectés (le révise au besoin) et informe le conseiller du déroulement de chacun des projets ;
- Prend connaissance et voit à la diffusion internet et externe et ce, dans les délais prévus de tous les briefings, les comptes rendus et de tout autre document d’information relatif au suivi des projets ;
- S’assure que toutes les pièces de présentation aient été approuvées par chacune des personnes concernées (ex. : maquettes, textes, etc.);
- Aide à la préparation des documents (ex. : recrutement, formation, etc.) ;
- Est informé de toutes les factures relatives à un projet et est en mesure de réconcilier celles-ci et de valider, de créer ou de corriger les bons de commande s’y rapportant ;
- Appui les conseillers dans la vieille entourant les différents clients de l’agence.
Exigences :
- Excellent sens de l’organisation, esprit d’équipe et détermination
- Excellentes aptitudes pour la communication
- Excellent sens du service à la clientèle
- Langues parlées et écrites : français et anglais
Le genre masculin est utilisé sans discrimination afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Merci de faire parvenir votre candidature.
Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.
