Sous la supervision de l’assistant-contrôleur, la personne titulaire est responsable de la gestion complète des comptes payables, plus précisément des tâches suivantes :
- Vérifier et valider la conformité des factures et PO ;
- Comptabiliser et codifier les factures dans le système comptable ;
- Effectuer les paiements par chèques ou par virements bancaires ;
- Générer et produire des rapports relatifs aux comptes payables ;
- Produire périodiquement les rapports (T.P.S. et T.V.Q.) compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés pour l’administration, lorsque requis ;
- Vérifier, concilier les états de compte des fournisseurs et effectuer le suivi auprès de ces derniers lorsque nécessaire ;
- Participer aux conciliations bancaires ;
- Préparer les écritures de journal général relatives aux comptes payables ;
- Agir comme personne-ressource pour différents intervenants internes et externes (fournisseurs, banques, collaborateurs, etc.) ;
- Participer à l’enregistrement et le paiement des comptes de dépenses des employés ;
- Participer à la fermeture des périodes comptables ;
- Participer à la production des refacturations inter-compagnies ;
- Classer les factures et les documents ;
- Exécuter toute tâche de même nature ou d’ordre général reliée à l’emploi, support à l’équipe ou requise par son supérieur immédiat.
Profil recherché :
- Excellente connaissance d’un logiciel comptable (Accpac; atout considérable);
- Excellente connaissance de la suite Office et du logiciel Excel ;
- Minutie, rigueur, proactivité, discrétion et autonomie ;
- Capacité en analyse et amélioration continue ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Attitude service client ;
- Bonne gestion du stress;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
- Bon esprit d’équipe ;
- Anglais de niveau avancé.
Formation/ Expérience :
- Détenir un DEC en comptabilité;
- Un minimum de cinq (5) à huit (8) huit années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience pertinente dans un environnement multi-compagnies et multidevises.
Conditions :
* Horaires flexibles * Programme de conciliation travail et vie personnelle * Assurances collectives * REER collectif * Congés de maladie * Bonification au rendement des plus originales * Laissez-passer annuel du RTC ou accès à Communauto * Environnement de travail sain et stimulant * Nombreuses activités du club social * Fruits frais tous les jours et plus encore!!
