Adjoint administratif

Le Conseil du Québec de la Guilde canadienne des réalisateurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif /réceptionniste.

Voici les défis qui vous attendent :

Accueillir les visiteurs et les référer aux personnes appropriées
Répondre au téléphone et les acheminer aux personnes appropriées
Recevoir et distribuer le courrier
Préparer les envois postaux
Collaborer à la rédaction des communications aux membres
Effectuer le suivi des feuilles de service provenant des productions
Effectuer des entrées de données dans la base de données
Occasionnellement, réviser la traduction française de certains documents
Assurer un soutien administratif aux autres membres de l’équipe
Effectuer diverses tâches de soutien administratif

Habiletés

Excellente notion du service à la clientèle
Capacité à travailler en petite équipe
Polyvalence
Sens de l’organisation et des priorités

Voici le profil que nous recherchons :

Diplôme collégial
Minimum de deux à cinq ans dans un poste similaire
Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
Très bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne connaissance de Filemaker
Maîtrise de la suite Office
Entregens
Esprit d’équipe
Connaissance du milieu de l’audiovisuel, associatif ou syndical : un atout

Conditions de travail

Poste permanent, temps plein
37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi
Début d’entrée en poste : dès maintenant

Qui sommes-nous?

Le Conseil du Québec de la Guilde canadienne des réalisateurs est une association syndicale représentant plus de 500 membres dans le milieu cinématographique et télévisuel, autant au niveau créatif que logistique. Nos bureaux sont situés sur le plateau Mont-Royal.

Poste ouvert dès maintenant!

Veuillez acheminer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt via le formulaire.

Seuls les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre intérêt.