Vous êtes motivé à l’idée de travailler avec une équipe chevronnée qui carbure à la satisfaction des clients ? Cette idée vous emballe ? Vous faites partie de ceux qui aiment s’impliquer dans leur travail et faire la différence ? Nous aussi ! REALTA, l’agence immobilière de l’équipe de François Bissonnette est faite pour vous.
Description du poste :
Adjoint (e) administratif (ve)
Vous agirez à titre de soutien pour une équipe de vente de 8 courtiers immobiliers performants. Vous serez responsable de la tenue des dossiers clients. Votre rôle consistera à faire la vérification des documents fournis par les clients, valider les informations reçues, utiliser les données pertinentes pour la rédaction des fiches descriptives et des rapports de transaction.
Vous devrez entre autres :
- Créer les dossiers clients
- Saisir des données
- Lire les documents immobiliers et vérifier l’exactitude des informations reçues
- Créer les fiches descriptives
- Compléter les dossiers de vente et les rapports
- Assurer le suivi des dossiers
- Faire les dépôts au compte de l’entreprise et au compte en fidéicommis
- Émettre les reçus pour les acomptes relatifs aux promesses d’achat des acheteurs
- Faire la facturation mensuelle
- S’occuper des assurances responsabilité, santé, etc.
Aptitudes recherchées
- Aimer travailler en équipe
- Être capable de mener plusieurs tâches à la fois et assurer leur suivi
- Être capable de travailler en ayant une multiplicité de tâches avec des échéanciers serrés, sous pression
- Être autonome et fiable
- Habileté à prioriser
- Avoir un haut degré de discrétion et de jugement
Exigences / compétences
- Excellente capacité à communiquer en français et en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Faire preuve d’une minutie à toute épreuve
- Avoir un sens élevé du service à la clientèle
- Maitriser MS Office, Word, Excel, connaitre e-Z-max serait un atout.
Envoyez une lettre de présentation et votre CV via le formulaire.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
