STAGE EN ADMINISTRATION, COMMUNICATION ET GESTION
DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
Suicide Action Montréal (SAM) a pour mission la prévention du suicide et de ses impacts en assurant l’accès à des services de qualité aux personnes suicidaires, à leur entourage et aux intervenants qui les côtoient. De plus, SAM mise sur l’engagement et le développement des compétences des individus et des organisations de la communauté. Soucieux d'assumer un leadership efficace en matière de prévention du suicide, SAM développe également de nombreux partenariats et offre un service de formation ainsi que de l'accompagnement pour une multitude d'organisations des secteurs public et privé.
RESPONSABILITÉS LIÉES AU STAGE
La personne choisie appuiera le service de la direction générale dans les processus liés à la gestion, aux communications et aux diverses opérations, tels les événements. L’organisme s’appuyant sur l’engagement d’un important bassin de bénévoles (environ 200) et sur une équipe de 30 employés, les responsabilités du/de la stagiaire faciliteront le bon fonctionnement organisationnel.
Les attraits principaux de ce stage sont l’équipe très dynamique et solidaire de SAM et la possibilité de contribuer à la mission de l’organisme en prévention du suicide. De plus, si le/la stagiaire est proactif et débrouillard, il/elle saura en faire une expérience très riche puisque l’équipe lui laissera la possibilité d’influencer l’orientation plus spécifique du stage, une fois en fonction.
Fonction administrative et de gestion
- Rédige des documents formels (fiches de politiques RH, des procédures, des processus, etc.);
- Soutient l’adjointe de direction dans la préparation des réunions du conseil d’administration, du comité de gestion et des divers comités;
- Agit en tant que point de contact de l’organisme en assurant une présence à la réception des bureaux;
- Effectue la compilation mensuelle des données statistiques et fourni les tableaux de bord stratégiques;
- Communique avec divers fournisseurs;
- Préparation de documents et de pochettes, séance tenante;
- Réservation de salles;
- Envoi de factures, de dépliants, de colis, etc.;
Fonction de communication
- Appuie l’adjointe de direction générale dans la rédaction du SAM’Inspire (l’infolettre mensuelle interne destinée aux bénévoles et aux employés) et de procès-verbaux de réunions;
- Rédige des courriels et des lettres;
- Organise l’opération « cartes de Noël »;
Fonction de recherche, planification et de programmation
- Soutient la planification et l’organisation des événements internes tels les rassemblements de Noël et le gala de reconnaissance des bénévoles;
- Effectue des recherches en lien avec les besoins des divers événements;
PROFIL RECHERCHÉ
- Très bonnes habiletés en rédaction et révision
- Aime travailler en équipe et capable d’une grande autonomie
- Diplomatie et sens politique
- Sens de l’organisation et des priorités
- Initiative et proactivité
- Flexibilité dans la gestion du temps
- Multidisciplinarité et motivation
CONDITIONS DU STAGE
- Non rémunéré
- Durée : 12 Septembre au 16 décembre 2016 (flexible par rapport à la date de fin)
- Horaire : Aménageable de manière flexible. Minimum de 196 h (2 jrs/sem.)
- Lieu : 2345, rue Bélanger, Montréal
POUR POSTULER
Envoyez une lettre de motivation (à l’attention de Madame Isabelle Dagenais, adjointe de direction générale) et un CV, via le formulaire.
Prendre soin d’indiquer dans l’objet du courriel le titre du stage.
Date limite : 24 août 2016
