Le titulaire de ce poste sera responsable d’assister le Vice-président et de gérer certains projets en lien avec son rôle.
Responsabilités
- Filtrer les appels du Vice-président;
- Mettre à jour et organiser l’agenda du Vice-président;
- Préparer les comptes de dépenses pour le Vice-président;
- Organiser les réunions et s’assurer de faire tous les arrangements nécessaires;
- Écrire et classer la correspondance pour le Vice-président;
- Prendre les minutes durant les réunions et établir les rapports de réunions;
- Organiser les voyages d’affaires du Vice-président;
- Faire le suivi des ventes chaque semaine (contrats signés, contrats à signer);
- Créer des présentations pour le Vice-président;
- Assurer que l’information transmise aux Directeurs des ventes lors des rencontres hebdomadaires, est communiqué à toute l’équipe des ventes dans chaque marché;
- Faire le suivi des dossiers;
- Gérer des projets personnels du Vice-président;
- Travailler sur divers projets en lien avec le rôle et le département du Vice-président;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- 5 ans d’expérience dans une fonction similaire;
- Bilinguisme (français et anglais) à l’oral comme à l’écrit;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office, spécialement Excel;
- Bonnes habiletés interpersonnelles;
- Excellent jugement;
- Sens de l’organisation;
- Minutie;
- Sens de l’anticipation;
- Discrétion et maturité.
