Votre role sera le suivant:
- Suivis de dossiers et des échéanciers
- Répartition des demandes et suivie à l'interne avec le studio
- Suivis auprès des fournisseurs
- Préparation des estimations et approbations
- Connaissance des projets en cours et entretien d'une bonne communication interdépartementale afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes
- Préparation des documents et des rapports budgétaires liés aux clients
- Mise à jour des revues de presse en recherchant les articles sur la concurrence
- Soutien administratif
- Relecture d'épreuves et révision des corrections demandées par les clients
- Mise à jour des documents de status, soutien au bon déroulement des réunions
- Facturation mensuelle et ponctuelle
- Mise à jour des plans médias et calendrier de placements
Exigences et compétences recherchées:
- BAC en administration
- Expérience en agence sera un atout
- Excellente maîtrise du logiciel Excel et de Keynote
- Aime travailler avec des chiffres
- Très bonne connaissance des langues française et anglaise (autant à l'oral qu'à l'écrit)
- Autonomie, grand sens de l'organisation
- Minutie et dynamisme
- Très bonne capacité à travailler en équipe