Horaire : Temps plein – Contractuel (5 mois avec possibilité de permanence)
Rémunération : Selon expérience 
Date d'entrée en poste : Immédiate
Expérience requise : 3 à 5 ans

Description

360 L'agence est une agence de marketing expérientiel spécialisée en organisation d'évènements, mais offrant également une gamme complète de services marketing :

• Marketing expérientiel
• Marketing événementiel
• Recherche et activation de commandites
• Stratégie de communication complète (idéation, positionnement, etc.)
• Gestion d'ambassadeurs de marque, échantillonnage, etc.

Sommaire du poste

Le ou la titulaire du poste joue un rôle essentiel au sein de l'équipe.  Il (elle) effectue certains projets de façon autonome, tout en participant activement à plusieurs projets d’équipe et joue un rôle d’appui sur certains projets connexes. La personne assure le bon déroulement de toutes les étapes des projets qui lui sont confiés, tant par la gestion des échéanciers, les recherches et suivis avec les fournisseurs, réalise un nombre important de tâches de rédaction (offres, rapports, briefs, etc.), procède à la recherche et l’affectation de personnel, réalise la coordination d'évènements, est présente sur le terrain et est impliquée dans l’idéation et les offres aux clients (pitch, brainstorm ou autre). 

Les projets étant variés, la personne devra posséder de l’expérience et détenir des connaissances non négligeables des milieux de l’événementiel, expérientiel, de la publicité, du design graphique et du marketing en général.

Principales responsabilités

• Assurer la responsabilité ou collaborer à la conception, la rédaction et la livraison de différents projets
• Assurer un suivi dans la direction artistique de projets imprimés
• Coordination et encadrement d'animateurs, ambassadeurs et personnel sur le terrain
• Gestion de partenaires et fournisseurs sur le terrain
• Assurer le lien entre les opérations et la création, ou autres fournisseurs
• Lors d'évènements: présence sur place et gestion logistique
• Recherche de fournisseurs et de personnel au besoin
• Supervision de la correction, révision linguistique et traduction de documents
• Administration générale (suivi de budget, facturation, travail de bureau)
• Effectuer les tâches associées à la réalisation des événements (réponses aux demandes d’information, envois de documents, logistique, facturation, suivi avec les fournisseurs et partenaires, suivi des inscriptions, etc.)
• Élaborer les échéanciers de réalisation, les dossiers de production, le suivi technique et le suivi budgétaire des événements à réaliser
• Contribuer à la conception de plans promotionnels d’événements et coordonner la production des documents promotionnels et publicitaires
• Apporter de nouvelles idées pour l’amélioration ou la création de nouveaux événements

Habiletés et  compétences

• Excellente capacité organisationnelle, initiative, grande autonomie et facilité relationnelle
• Expérience en gestion d’événements
• Bilinguisme obligatoire et excellente capacité rédactionnelle (français et anglais)
• Compréhension des étapes de la chaîne graphique et d’impression
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Bonne connaissance des tendances en événementiel
• Capacité à combiner créativité et gestion
• Connaissance et aptitudes de la suite Adobe Creative (Photoshop, Illustrator, InDesign) – un atout majeur
• Capacité à gérer des priorités multiples, facilité à s’adapter à des échéanciers serrés et changeants, de même qu’à travailler sous pression
• Expérience sur le terrain en tant qu’ambassadeur ou chef d’équipe
• Capacité à recruter et former des équipes et leadership reconnu 
• Disponible à travailler des horaires non-standard, des heures supplémentaires et le weekend si nécessaire
• Apparence et personnalité professionnelles
• Disponible pour déplacements au besoin
• Capacité à respecter les délais serrés
• Souci du détail et capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois
• Doit posséder obligatoirement une voiture et un permis de conduire valide 

Vous cherchez un environnement dynamique et des projets intéressants à réaliser ?  

Svp envoyer votre curriculum vitae et lettre de motivation via le formulaire.

Au plaisir de vous rencontrer !