Sous la responsabilité du Président :
Soutien administratif au Président
- Gère l’agenda du Président;
- Reçoit et traite les communications téléphoniques, courriel et le courrier du Président;
- Organise les déplacements du Président;
- Assure l’organisation des séances du Conseil d’administration et du Comité de Direction ;
- Rédige, prépare et distribue les documents et rapports requis par le Président;
- Maintient à jour la base de données du Président ;
- Classe et archive les documents du Président ;
- Contribue activement à la gestion efficace des activités quotidiennes du bureau;
- Assure la liaison entre le Président et l’équipe interne et avec certains partenaires externes;
- Assiste à tous les événements jugés nécessaires par le Président.
Soutien commis-comptable
- Tient à jour les comptes-clients et comptes-fournisseurs, les entrées comptables et le fichier d’inventaire ;
- Suit les comptes bancaires et les liquidités ;
- Effectue des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires ;
- Contribue aux rapports de synthèse et budgets ;
- Gestion de la paie ;
- Classement et archivage des documents.
Qualités et exigences requises
- Être très méthodique et rigoureux (se);
- Posséder des habiletés supérieures d’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à travailler de façon autonome et sous pression ;
- Attitude positive et proactive ;
- Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et avoir une excellente aptitude à communiquer ;
- Posséder une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit;
- Très bonne connaissance des outils informatiques en usage dans le domaine, tels que la suite Office, Acrobat et Acomba pour la comptabilité ;
- AEC, DEP, diplôme collégial en bureautique et/ou jumelé à une expérience concrète
- Expérience de 3 à 5 années dans un rôle similaire.
Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.
Au plaisir de faire votre connaissance!
