Votre mission
Exercer un soutien administratif tout en assurant la coordination des différentes étapes de production. Assurer la liaison entre les diverses activités de l’équipe des ventes publicitaires, le tout en respectant les délais et les normes établies.
Vos responsabilités
- Soutenir l’équipe des ventes dans l’exécution de tâches administratives, dont la production de certains rapports de ventes, la recherche et synthèse d’informations ainsi que la mise à jour des outils de ventes (échéanciers, grilles éditoriales);
- Effectuer les réservations les espaces publicitaires (dans DTI) selon les normes établies, valider les coûts ainsi que l’exactitude de toutes les informations et s’assurer ensuite du suivi des contrats;
- Assurer la coordination de l’ensemble du processus de production, de la conception jusqu’à la livraison du produit final, en respectant des échéanciers et en gérant les priorités de production;
- Effectuer le suivi du matériel publicitaire auprès du client selon les standards de production de chacun des produits et s’assure de la bonne livraison des campagnes;
- Assurer la préparation, la distribution et l’envoi des magazines aux clients;
- Assurer un service à la clientèle;
- Participer également à la production d'autres titres et produits lors des vacances, maladie et absence des autres membres de l'équipe de coordination.
Votre profil
- DEC dans une discipline pertinente ou expérience équivalente;
- Expérience en gestion d’un « AdServer », un atout;
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme (français, anglais)
- Connaissance des logiciels DTI et FileMakerPro, un atout;
- Forte propension pour le service à la clientèle, autonomie, sens de l’organisation, adaptation rapide en travail d’équipe, capacité à travailler sous pression.
Notre offre !
- Équipe passionnée et dynamique;
- Travail diversifié et stimulant;
- Lieu de travail à proximité des transports en communs.
Québecor Groupe Média remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Québecor Groupe Média, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.
