Adjoint administratif
Le Conseil du Québec de la Guilde canadienne des réalisateurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif et réceptionniste.
Voici les défis qui vous attendent:
- Accueillir les visiteurs et les référer aux personnes appropriées
- Répondre au téléphone et ltransférer les appels aux personnes appropriées
- Recevoir et distribuer le courrier
- Préparer les envois postaux
- Collaborer à la production de contenu pour l'infolettre et les médias sociaux
- Mise à jour de l’inventaire de fournitures et achat si nécessaire
- Mise à jour de l’inventaire d’articles promotionnels
- Effectuer des entrées de données dans la base de données
- Faire du classement
- Assurer un soutien administratif aux autres membres de l’équipe
- Effectuer diverses tâches de soutien administratif
Habiletés
- Excellente notion du service à la clientèle
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Sens de l’organisation et des priorités
Voici le profil que nous recherchons:
- Diplôme collégial
- Minimum de deux à cinq ans dans un poste similaire
- Très bonne connaissance du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Très bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance de Filemaker
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance de l'environnement MAC
- Entregens
- Esprit d’équipe
- Connaissance du milieu de l’audiovisuel, associatif ou syndical : un atout
- Expérience dans la traduction de documents anglais-français: un atout
Conditions de travail
- Poste permanent, temps plein
- 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Date d’entrée en poste : dès maintenant