Adjoint administratif

Le Conseil du Québec de la Guilde canadienne des réalisateurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif et réceptionniste.

Voici les défis qui vous attendent:

  • Accueillir les visiteurs et les référer aux personnes appropriées
  • Répondre au téléphone et ltransférer les appels aux personnes appropriées
  • Recevoir et distribuer le courrier
  • Préparer les envois postaux
  • Collaborer à la production de contenu pour l'infolettre et les médias sociaux
  • Mise à jour de l’inventaire de fournitures et achat si nécessaire
  • Mise à jour de l’inventaire d’articles promotionnels
  • Effectuer des entrées de données dans la base de données
  • Faire du classement
  • Assurer un soutien administratif aux autres membres de l’équipe
  • Effectuer diverses tâches de soutien administratif

Habiletés

  • Excellente notion du service à la clientèle
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Sens de l’organisation et des priorités

 Voici le profil que nous recherchons:

  • Diplôme collégial
  • Minimum de deux à cinq ans dans un poste similaire
  • Très bonne connaissance du français, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Très bonne connaissance de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne connaissance de Filemaker
  • Maîtrise de la suite Office
  • Connaissance de l'environnement MAC
  • Entregens
  • Esprit d’équipe
  • Connaissance du milieu de l’audiovisuel, associatif ou syndical : un atout
  • Expérience dans la traduction de documents anglais-français: un atout

Conditions de travail

  • Poste permanent, temps plein
  • 37.5 heures par semaine, du lundi au vendredi
  • Date d’entrée en poste : dès maintenant
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.