Adjoint administratif
L’École de sténographie judiciaire du Québec est une petite École de niveau collégial, qui donne une AEC en sténographie judiciaire. L’École est une école privée, subventionnée, à but non lucratif.
L’École de sténographie judiciaire du Québec (ESJQ) est à la recherche d’une personne pour combler un poste comme adjointe administrative ou adjoint administratif, de niveau junior, à temps partiel, soit 15 heures par semaine, à raison de 15$/heure.
La personne recherchée doit faire preuve de polyvalence et d’entregent, en plus de détenir une expérience de travail de bureau. Elle sera appelée à faire preuve de débrouillardise et à être en contact direct avec les étudiants, les enseignants, les divers intervenants, les fournisseurs et la direction de l’École.
Responsabilités :
- Filtrer les demandes adressées par courrier, courriel, téléphone ou en personne, les traiter et les transmettre aux personnes concernées.
- Veiller au respect des échéances et procédures administratives.
- Maintenir les dossiers et les classer.
- Assurer la réception des paiements et faire l’entrée des données, tout en effectuant un suivi auprès des étudiants afin que leurs paiements soient à jour et complet.
- Mettre à jour les dossiers numériques et physiques des étudiants, selon les règles ministérielles établies.
- Déposer les informations intéressantes de l’École sur le site Web et les média sociaux.
- Superviser techniquement des rencontres en situation de visio-conférence.
- Travailler en étroite collaboration avec le direction de l’École.
Exigences:
- Diplôme dans le domaine, un atout
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit
- Connaissance de l’anglais, un atout
- Expérience de travail dans le domaine
- Expérience et intérêt marqué pour la communication et les médias
- Passionné, autodidacte et démontre de l’entregent
- Autonomie et sens de l’organisation
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à Michel Thériault, directeur général et des études, via le formulaire.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront appelées pour une entrevue.
