RELÈVE DE (TITRE) : Directeur, Événements corporatifs et concours Les Mercuriades
SOMMAIRE DES TÂCHES :
- Coordonner les activités telles que le concours et le gala Les Mercuriades, les Rendez-vous d’affaires, les Rendez-vous politiques, colloques, etc (suivi des inscriptions, réservation de salles, définir les besoins, etc)
- Effectuer les suivis relatifs aux mises en candidature des Mercuriades
- Gérer les suivis avec les partenaires, fournisseurs, comités et conférenciers (plans de visibilité, respect des ententes, rédaction des rapports post-événements)
- Produire les échéanciers de travail et de télémarketing, effectuer les briefings requis et suivre les résultats
- Produire le compte-rendu des réunions pour les activités
- Effectuer la coordination et le suivi des mises à jour des sites et des activités annoncées sur les sites : mercuriades.com et fccq.ca
- Fournir les informations pertinentes au service des communications pour tout outil promotionnel (ex : FCCQeXpress)
- Participer au processus d’identification de prospects (participants aux activités, partenaires de service ou financiers)
- Rédiger les lettres : invitation, sollicitation, remerciement
- Assurer la mise à jour de la base de données à l’égard des différents événements
- Toutes autres tâches connexes
ATTENTES DU POSTE :
- Offrir un service de haute qualité à la clientèle
- Maximiser l’intérêt des membres aux différentes activités par une approche particulière
FORMATION ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme universitaire en communications ou dans un domaine connexe ou 5 années d’expérience pertinente
CONNAISSANCES REQUISES :
- Excellente maîtrise des logiciels usuels de bureautique, notamment Excel, Word, Power Point et Outlook
- Bilingue
- Bonne grammaire française
CARACTÉRISTIQUES REQUISES:
Sens de l’organisation, initiative, autonomie, souci du détail, esprit d’équipe, habiletés de présentation, disponibilité, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, bonne tolérance au stress, respect des échéanciers établis
