Mandat
La Fondation Centre de cancérologie Charles-Bruneau, organisme sans but lucratif, ayant pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en supportant le développement de projets dédiés à l’oncologie pédiatrique est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste et préposé(e) à la saisie de données.
Le/la titulaire de ce poste sera responsable du service à la clientèle et principalement de la saisie des données en suivant les procédures internes. Il/elle veille à l’approvisionnement du bureau et offre un support à l’équipe.
Responsabilités
- Effectuer la saisie de données pour le traitement des dons en cohérence avec les mesures de contrôle en vigueur;
- Accueillir les visiteurs et les référer aux personnes appropriées;
- Répondre au téléphone et acheminer les appels d’une manière professionnelle;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Gérer la boîte courriel générale de la Fondation et le calendrier des rencontres;
- Acheminer les reçus pour usage fiscal;
- Mise à jour de l’inventaire (outils promotionnels) et achat de fournitures selon les besoins;
- Responsable de certains contrats de service et entretien de l’équipement;
- Assurer un support administratif à l’ensemble du bureau;Préparer les envois postaux et les colis selon les consignes;
- Procéder à des publipostages;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste similaire;
- Posséder minimalement un diplôme d’études secondaires; DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat;
- Expérience en saisie de données un atout important;
- Connaissance du logiciel PRODON un atout important;
- Bonne connaissance des logiciels de bureau et systèmes d’exploitation courants (Outlook, Word, Excel);
- Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Anglais fonctionnel;
- Connaissance du milieu philanthropique un atout;
Profil recherché
- Capacité à gérer les priorités
- Travailler avec minutie
- Avoir un bon sens de l’initiative, débrouillardise et autonomie
- Application avec rigueur des procédures et standards de service à la clientèle
- Capacité de travailler en équipe
Conditions de travail
- Salaire offert : 16,00 $ de l’heure;
- Nombre d’heures par semaine : 35 heures;
- Horaire de travail : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
Si ce mandat vous intéresse, faites parvenir votre lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae, d’ici le 2 juin 2016, à l’attention de Caroline Gatien, adjointe à la direction générale, par le formulaire ci-bas.
Nous remercions tous les répondants, mais ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue pour fins d’entrevue.