Sommaire du poste
Sous l’autorité du chef de service événements et programmation, le titulaire voit à la planification, à l’organisation, à la réalisation et au bon déroulement de l’ensemble des opérations du service de la programmation.
Responsabilités spécifiques
Élaboration de concepts (activités, animations, événements et autres)
- En collaboration avec son supérieur :
- Participer au développement de divers concepts originaux;
- Participe à l’établissement d’un calendrier annuel de programmation;
- Élaborer les échéanciers et les budgets liés à la programmation;
- Reçoit et analyse les propositions de nouveaux projets en animation;
Logistique
- Planifie et coordonne tous les aspects techniques et scéniques :
- Identifie et gère tous les besoins en équipements divers, infrastructure et main-d’œuvre nécessaires pour l’animation et produit une évaluation budgétaire;
- Embauche et supervise le personnel nécessaire au bon déroulement des activités et animations;
- Cordonne la recherche des fournisseurs de services et prépare les demandes de soumissions;
- Négocie les ententes avec les différents fournisseurs de services;
- Effectue les commandes d’équipements auprès des fournisseurs de services et assure le suivi.
- Solutionne les problèmes et les urgences lors des activités et animations;
- Établit les horaires de montage et de démontage des équipements divers et des infrastructures en collaboration avec le chef de service, événements et programmation;
- Organise et supervise le travail des bénévoles, des manœuvres, de même que les ressources professionnelles externes embauchés pour les activités et animations;
- Détermine et gère les besoins des artistes (local, loge, tables, per-diem, transport, approvisionnement, hébergement, etc.) pour les activités et animations;
- Transmet aux artistes les horaires de production (heure d’arrivée, test de son, indications routières, etc.);
- Supervise les opérations liées à la programmation sur le site;
- Prépare les feuilles de travail;
- Supervise les opérations sur le terrain pour le montage et démontage des équipements divers et des infrastructures;
- Fait respecter les horaires de montage et démontage ainsi que les échéanciers;
- Participe aux réunions de production.
Administration
- Supervise les membres de l’équipe de travail et les artistes sous sa responsabilité (amuseurs publics, mascotte, assistant-mascotte, équipe d’animation, etc.) : encadre le travail, forme le personnel, élabore les horaires de travail, répartit les tâches, etc. ;
- Signe les feuille de temps des employés sous sa responsabilité (animation);
- Participe au processus de sélection de membres de l’équipe d’animation;
- Évalue et gère les budgets détaillés, prépare le bilan financier et les rapports post-mortem en collaboration avec son supérieur;
- Prépare feuilles de temps pour le service de paie.
