SOMMAIRE

Relevant de la directrice des relations avec les EDR (Entreprises de radiodiffusion), le coordonnateur participe à la préparation, l’organisation et la logistique des promotions et événements destinés aux EDR. Il assiste la directrice dans les communications avec les EDR et tient à jour les bases de données.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Prépare et envoie les documents d’information ainsi que le matériel promotionnel des chaînes spécialisées destinés aux distributeurs selon l’échéancier établi;
• Assure le suivi de l’inventaire des objets promotionnels et gère leur entreposage;
• Effectue la gestion des demandes d’achat;
• Effectue la mise à jour de différentes listes (coordonnées des distributeurs, chaînes distribuées selon les distributeurs, les services à la clientèle, etc.)
• Assure le suivi des autorisations de transport du signal de la chaîne;
• Prépare les ententes avec les affiliés et assure le suivi des signatures;
• Effectue la mise à jour des budgets et assure le traitement des factures;
• Prépare les règlements, fait les déclarations des concours à la Régie des Loteries et courses du Québec et effectue les suivis après diffusion auprès des gagnants et des fournisseurs;
• Envoie le matériel promotionnel aux télédistributeurs pour leur demandes spéciales;
• Effectue des tâches cléricales telles que photocopies, étiquettes, mises en page, expéditions, etc.
• Assiste la directrice dans la création de différentes présentations;
• En collaboration avec le service des finances, effectue la mise à jour des listes pour le suivi des paiements. Au besoin, contacter les EDR pour faire le suivi des paiements.
• Exécuter toute autre tâche de même nature ou d'ordre général reliée à l'emploi, demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autre expérience pertinente;
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en administration;
• Connaissance de la Suite Office (EXCEL, Powerpoint, etc.);
• Bilinguisme essentiel tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Aptitude pour la rédaction et les chiffres; 

PROFIL RECHERCHÉ

• Sens de l’organisation et habileté à gérer les priorités;
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens aigu du service à la clientèle;