Gestion et coordination de production graphique et Web : (50 %)

Coordination de toute la production graphique, imprimée et Web (livraison des étapes de stratégie Web, création de contenu, programmation et intégration Web) et gestion des priorités
Gestion des courriels
Obtention des échéances auprès des directeurs de compte et/ou de la coordonnatrice de projet
Assurer le respect des heures allouées aux dossiers, sinon aviser rapidement le directeur de compte ou la coordonnatrice de la raison du non-respect
Vérifier et préapprouver les épreuves imprimées, que ce soit celles destinées à la publication sur Internet ou pour acheminement au client
Faire relire tous les documents et travaux avant la livraison des fichiers finaux en impression ou programmation
S’assurer de l’envoi du bon matériel, de la bonne résolution/qualité pour tous les travaux exécutés par son service

Gestion administrative : (30 %)

Estimer les heures de graphisme ou de création pour la coordonnatrice de projet
Recherche de fournisseurs et demande de soumissions pour les projets Web et imprimés
Négocier les tarifs d’impression sur presse offset, rotative et en numérique
Remettre les prix coûtants et les prix de vente à la coordonnatrice en vue des offres de services
Préparer les bons de commande pour les fournisseurs : imprimés et Web, une fois le dossier ouvert
Remettre les dossiers terminés à la coordonnatrice aux fins de facturation finale
Produire le rapport de profitabilité (temps/graphiste)

Gestion du studio graphique : (20 %)

Gestion de l’équipe de création composée d’un directeur artistique et de graphistes (internes et externes)
Gestion du temps alloué aux graphistes; respect des échéanciers
S’assurer de toujours avoir les ressources nécessaires à l’interne et/ou à l’externe pour la réalisation des travaux
Maintenir régulièrement à jour la banque de graphistes et programmeurs/intégrateurs Web à l’externe
Gestion des horaires selon les heures d’ouverture de l’agence
Gestion et approbation des congés demandés (afin de toujours assurer un remplacement)

Compétences :

Connaissances approfondies du secteur de l’imprimerie et des logiciels de graphisme sur MAC
Bonnes connaissances générales en programmation Web (différents types de programmation)
Connaissances du placement publicitaire dans les quotidiens, hebdos et magazines
Connaissances des médias sociaux (Facebook, LinkedIn, etc.)
Expérience à un poste de direction d’un service de graphisme
Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
Excellente capacité à travailler en équipe et sous pression
Leadership
Excellentes capacités à l’égard de la prise d’initiatives
Sens des responsabilités et ponctualité