Stage – Assistant (e) volet logistique du Tour CIBC Charles-Bruneau

Sous la supervision de la coordonnatrice principale – Tour CIBC Charles-Bruneau, le ou la stagiaire assurera les responsabilités suivantes :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Présence lors des rencontres de planification hebdomadaires;
Support à la préparation du déjeuner d’information des cyclistes du 2 juin et présence lors de l’événement (montage de la salle, accueil des cyclistes de la Générosité, présence à la rencontre des cyclistes de ce parcours)
Mise à jour des documents regroupant les temps de passages et adresses des pauses, dîners et cérémonies de tous les parcours;
Utilisation du logiciel FileMaker (base de données des cyclistes);
Préparation des cocardes du personnel et des bénévoles utilisées pendant l’événement;
Préparation des horaires journaliers par parcours à remettre aux cyclistes;
Aide à la préparation des envois de l'équipement cyclistes;
Aide au montage des cadeaux remis aux enfants et aux bénévoles;
Présence lors de la formation des bénévoles du site d’arrivée et du parcours de la Découverte en juin (accueil des bénévoles et présentation des tâches du volet arrivée en collaboration avec la responsable)
Aide à la rédaction du minutage des opérations de l’arrivée (volet bénévole);
Soutien logistique sur le terrain lors des départs des parcours 4 jours, 2 jours et du parcours de la Générosité (accueil des cyclistes et embarquement des vélos);
Soutien logistique sur le terrain et au bureau selon les différentes demandes reçues pendant la semaine du Tour;
Adjoint (e) du site d’arrivée du Tour au Parc de la Mairie de Boucherville le 8 juillet (responsable des bénévoles lors du montage et du démontage et lorsque le site est opérationnel);
Toute autre tâche connexe.

À PROPOS DU TOUR CIBC CHARLES-BRUNEAU

Présentée du 5 au 8 juillet 2016, la 21e édition du Tour CIBC Charles-Bruneau regroupera près de 400 hommes et femmes qui se joindront à Pierre Bruneau, Paul Doucet, Pierre Jobin, Hugo Giroux, Luce Dufault, Alexandre Dubé, Ève Landry, Julie Marcoux, Ginette Bruneau et Marie-Claude Sabourin, porte-parole, afin de parcourir plus de 1 650 km en 4 jours, répartis sur 6 parcours, en soutien au combat quotidien que livrent les enfants atteints de cancer. https://tourcibc.charlesbruneau.qc.ca/

À PROPOS DE LA FONDATION

Depuis 1990, la Fondation Centre de cancérologie Charles‐Bruneau a pour mission de procurer aux enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en supportant le développement de projets dédiés à l'oncologie pédiatrique. La Fondation croit que les enfants atteints de cancer ont le droit de recevoir les meilleurs soins pour que tous puissent un jour dire : « Quand je serai grand, je serai guéri! » www.charlesbruneau.qc.ca

CONDITIONS DU STAGE

Début du stage : début mai 2016
Fin du stage : 15 juillet 2016
Lieu : 4515, rue de Rouen, Montréal
Horaire : entre 2 et 4 jours semaine selon les conditions du stage, de 9h à 17h – Toute la semaine lors de l’événement

Stage non rémunéré

PERSONNE CONTACT POUR LES CANDIDATURES

Envoyer une lettre d’intention et un curriculum vitae avant le 5 mai 2016, via le formulaire à Madame Caroline Gatien Adjointe à la direction générale