Contrat – durée de 7 mois - Date d’entrée en fonction le 1 juin 2016

Description de l’entreprise :

Fondée en 1994, Avalanche Productions est une entreprise dynamique basée à Montréal qui œuvre à l’architecture et la production de plusieurs évènements chaque année, notamment M pour Montréal, Mundial Montréal, et le festival OUMF.

DESCRIPTION DU POSTE

M pour Montréal est un organisme à but non lucratif qui a comme audacieuse mission de faire découvrir de nouveaux talents musicaux et de propulser leur carrière à l’étranger. Relevant du Directeur, opérations et administration, en collaboration avec la Chargée de projets, conférences et relations internationales, le (la) titulaire sera responsable de la coordination d’environ 350 délégués assistant au festival qui aura lieu à la fin du mois de novembre.

DESCRIPTION DES TÂCHES :

Faire le suivie des invitations et accréditations ;
Traiter l’enregistrement et faire les réservations des transports et hébergements pour les délégués ;
Élaborer et tenir le budget de voyage et hébergement et faire le lien avec l’administration ;
Être le contact primaire privilégié pour nos délégués avant et pendant le festival ;
Assister la Chargée de projets, conférences et relations internationales au recrutement et l’invitation de délégués;
Créer des rapports de délégués, de listes, et garder un inventaire des photos et biographies remis lors de l'inscription ;
Mettre en place et communiquer aux délégués leur feuille de route pour le festival ;
S'occuper de l'accueil des délégués et assister l’équipe logistique sur le site du festival pour l’accréditation ;
Assister à la bonne tenue des activités professionnelles ;
Toutes autres tâches connexes ;

PROFIL ET EXIGENCES

Bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit;
Excellentes compétences en service à la clientèle et en communications
Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion d’événements et/ou formation en administration;
Expérience dans un poste similaire (6 à 12 mois), un atout ; 
Capacité et expérience concrète à créer, gérer et faire respecter un budget (Obligatoire);
Grand sens de l’organisation, minutieuse, et de la gestion des priorités (Obligatoire);
Grande autonomie et sens de l’initiative;
Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail avant et pendant les événements;
Être à l’aise de travailler sous pression avec délais serrés avant et pendant les événements;
Intérêt marqué pour le domaine de la musique et expérience pertinente dans le monde du spectacle un atout majeur;
Connaissance des logiciels Word, Excel, Mail, iCal, Google Drive, File Maker Pro et Photoshop, un atout;

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

Les personnes intéressées par ce poste doivent acheminer leur CV au plus tard le 23 mai en utilisant le formulaire. Merci d’accompagner votre CV d’une lettre de présentation bilingue.

Note importante: le ou la candidat(e) sélectionné(e) doit être éligible à une subvention d’Emploi-Québec.