Opportunité de stage : Adjoint(e), Événements de collecte de fonds
LA CAUSE
La Fondation du cancer du sein du Québec est un acteur de changements créé en 1994 par des femmes souhaitant venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et leurs proches. Notre mission vise à financer la recherche et l'innovation, à soutenir les femmes touchées par le cancer du sein et leurs proches et faire valoir leurs intérêts, et faire de la santé du sein une priorité, grâce à des initiatives de sensibilisation et d’éducation.
L’OPPORTUNITÉ
Relevant de la Coordonnatrice, événements de collecte de fonds, le ou la stagiaire travaillera sur différents projets reliés aux événements de la Fondation, en fournissant un soutien technique, administratif et logistique.
RESPONSABILITÉS
Événements de la Course à la vie CIBC et ROSE LE SOIR :
- Faire des comptes rendus des activités de la semaine;
- Préparer des réunions avec les comités organisateurs et mettre les minutes sous format électronique pour la redistribution;
- Être présents lors des réunions de comités;
- Coordonner l’envoi de matériels aux partenaires et aux participants;
- Répondre aux participants et faciliter leur adhésion à l’événement, aux dons, aux reçus d’impôts;
- Recrutement et sollicitation de participants;
- Faire le suivi des collectes de fonds des participants et des chefs d’équipes (Course à la vie CIBC);
- Maitrise globale des événements pour pouvoir répondre aux besoins des participants;
- Commander du matériel pour le site et faire le suivi avec les fournisseurs;
- Coordonner la livraison des produits des partenaires;
- Approcher des fournisseurs pour toutes les locations de matériel en s’assurant d’obtenir les meilleurs prix;
- Solliciter des commerçants pour des cadeaux à faire tirer le jour de l’événement;
- Participer à l’élaboration du plan logistique pour le site de La Course;
- Participer au recrutement de bénévoles pour les événements;
- Rédiger des lettres d’invitations, de subventions et de remerciements;
- Se présenter à certains événements pour représenter la Fondation.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation universitaire (Marketing, Communication);
- Expérience dans l’organisation d’évènements et la collecte de fonds, un atout;
- Bilinguisme essentiel (parlé et écrit);
- Disponibilité, sang-froid et professionnalisme pour faire les suivis avec chaque participant;
- Être présent aux réunions mensuelles après les heures de bureau;
- Capacité de convaincre, de rassembler des commanditaires et de former de nouvelles équipes;
- Efficacité, motivation et créativité;
- Ouverture d’esprit, patience et vision globale en tout temps;
- Être familier(ère) avec la suite MS Office.
CONDITIONS DE STAGE
- Date d’entrée en poste : idéalement du 6 juin au 28 octobre 2016;
- 3 à 6 mois;
- 3 jours par semaine (flexible);
- Bureau situé au centre-ville de Montréal (métro Peel ou Bonaventure).
PROCESSUS
Vous souhaitez vous aussi contribuer à bâtir un avenir sans cancer du sein et vous considérez être le stagiaire qu’il nous faut? Envoyez votre curriculum vitae et lettre de présentation d’ici le 1er mai 2016 à Sylvia Zéline.
Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils témoigneront.
Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
