POSTE : Coordonnateur de personnel technique

L’Agence CUBiX fournit du personnel technique des métiers des arts de la scène (machiniste, technicien en éclairage-son-vidéo, coursier, opérateur de machinerie, etc.) à de multiples clients du domaine de l’événementiel. cubix-exp.ca/votre-personnel/

POSTE RECHERCHÉ

L’Agence est à la recherche d’un coordonnateur de personnel technique. Cette personne sera amenée à trouver le personnel technique nécessaire pour les projets événementiels de nos clients.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Répondre aux demandes de personnel technique des clients (courriels, appels, etc.)
  • Préparer des soumissions pour les demandes de personnel
  • Trouver le personnel technique requis pour les projets (appels)
  • Échanger de l’information sur le projet avec les clients
  • Préparer la documentation de chaque projet
  • Diffuser l’information au personnel
  • Recevoir et traiter les registres du personnel pour la facturation
  • Effectuer des suivis auprès du personnel
  • Vérifier les factures du personnel
  • Voir au recrutement du personnel
  • Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS / EXIGENCES

  • Maîtriser la suite Office : Outlook, Excel, Word
  • Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
  • Bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé)
  • Posséder un permis de conduire et avoir accès à une voiture
  • Expérience dans le domaine de l’événementiel (atout)
  • DEC en administration/ DEP en secrétariat (atout)

QUALITÉS / APTITUDES

  • Être une personne assidue et fiable, avec un grand sens du devoir
  • Être axée solution et avoir une gestion efficace des priorités et du stress
  • Avoir une aisance relationnelle, un bon esprit d’équipe, et être de nature très courtoise
  • Être ordonnée, méticuleuse et appliquée dans les tâches répétitives
  • Aimer évoluer dans un horaire non conventionnel où le rythme est très variable
  • Aimer gérer un grand nombre d'appels

CONDITIONS 

  • Poste : Temps plein (90% de temps de bureau, 10% sur le terrain)
  • Horaire : Variable (jour, soir et fin de semaine)
  • Lieu : Bureau de Montréal, Plateau Mont-Royal
  • Déplacement : Sera appelé à se déplacer pour rencontrer le personnel sur le terrain

CONTACTS

Veuillez envoyer une lettre de motivation jointe à votre CV par courriel d’ici au 19 février à l’attention de : Agence CUBiX, via le formulaire.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Cette offre d'emploi n'est plus disponible.