POSTE : Coordonnateur de personnel technique
L’Agence CUBiX fournit du personnel technique des métiers des arts de la scène (machiniste, technicien en éclairage-son-vidéo, coursier, opérateur de machinerie, etc.) à de multiples clients du domaine de l’événementiel. cubix-exp.ca/votre-personnel/
POSTE RECHERCHÉ
L’Agence est à la recherche d’un coordonnateur de personnel technique. Cette personne sera amenée à trouver le personnel technique nécessaire pour les projets événementiels de nos clients.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Répondre aux demandes de personnel technique des clients (courriels, appels, etc.)
- Préparer des soumissions pour les demandes de personnel
- Trouver le personnel technique requis pour les projets (appels)
- Échanger de l’information sur le projet avec les clients
- Préparer la documentation de chaque projet
- Diffuser l’information au personnel
- Recevoir et traiter les registres du personnel pour la facturation
- Effectuer des suivis auprès du personnel
- Vérifier les factures du personnel
- Voir au recrutement du personnel
- Toutes autres tâches connexes
QUALIFICATIONS / EXIGENCES
- Maîtriser la suite Office : Outlook, Excel, Word
- Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé)
- Posséder un permis de conduire et avoir accès à une voiture
- Expérience dans le domaine de l’événementiel (atout)
- DEC en administration/ DEP en secrétariat (atout)
QUALITÉS / APTITUDES
- Être une personne assidue et fiable, avec un grand sens du devoir
- Être axée solution et avoir une gestion efficace des priorités et du stress
- Avoir une aisance relationnelle, un bon esprit d’équipe, et être de nature très courtoise
- Être ordonnée, méticuleuse et appliquée dans les tâches répétitives
- Aimer évoluer dans un horaire non conventionnel où le rythme est très variable
- Aimer gérer un grand nombre d'appels
CONDITIONS
- Poste : Temps plein (90% de temps de bureau, 10% sur le terrain)
- Horaire : Variable (jour, soir et fin de semaine)
- Lieu : Bureau de Montréal, Plateau Mont-Royal
- Déplacement : Sera appelé à se déplacer pour rencontrer le personnel sur le terrain
CONTACTS
Veuillez envoyer une lettre de motivation jointe à votre CV par courriel d’ici au 19 février à l’attention de : Agence CUBiX, via le formulaire.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.