CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

Type d’emploi : poste temporaire - 3 jours / semaine - durée de 3 mois
Lieu de travail : maison de la Fondation et télé-travail

Relevant de la directrice des événements de la Fondation, la personne choisie aura à appuyer l’équipe de la Fondation dans la planification et la réalisation de plusieurs évènements-bénéfices et participera aux opérations courantes.

Travaille en étroite collaboration avec la directrice des événements et coordonne la logistique de manière détaillée, avant, pendant et après la tenue d'événements, en collaborant l’équipe des communications;
Assure le suivi auprès des fournisseurs de biens et de services;
Participe aux réunions des comités organisateurs d’événements si requis;
Prépare avec l’aide du logiciel PRO DON des listes de sollicitation;
Rédige les lettres utiles à la sollicitation et fait les suivis nécessaires;
Fait les appels nécessaires pour confirmer le nom des convives manquant;
Compose la lettre de remerciements;
Assure la mise à jour du formulaire d’inscription;
Récupère les logos, les classe dans le système et prépare les fichiers pour les enseignes des partenaires, les programmes des événements, les billets, le matériel promotionnel, les présentations audiovisuelles;
Supervise la préparation des bacs d’événements, la liste du matériel à ne pas oublier et le cahier de déroulement, lorsque requis;
De façon régulière, fait rapport de ses activités à la directrice des événements;
Sur demande de la directrice des événements, accomplir toute autre tâche requise.

Compétences et qualités recherchées

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissances en informatique, particulièrement de la suite Microsoft Office
Expérience au sein d’une fondation ou d’un organisme sans but lucratif
Autonomie, leadership et initiative
Forte aptitude pour les relations interpersonnelles
Souci du détail et respect des délais
Capacité à gérer de multiples priorités; sens de l’organisation
Tact et discrétion; respect de la confidentialité
Flexibilité à travailler hors des heures régulières de travail

Exigences

3 ans d'expérience en coordination d'activités de financement
Connaissance du logiciel ProDon, un atout

Formation

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent

Faites-nous parvenir votre candidature via le formulaire.