Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Techniseal est une compagnie canadienne, fondée en 1984, qui conçoit, fabrique et distribue une gamme complète de produits haut de gamme pour le nettoyage et la protection des surfaces extérieures.  Chef de file mondial dans la fabrication de sable polymère et de produits d’entretien pour les pavés et dalles de béton, ses opérations couvrent le Canada, les États-Unis et l’Europe.

AVIS DE CONCOURS
AFFICHAGE 16-01
COORDONNATEUR MARKETING 

Description

Relevant de la directrice marketing, le titulaire de cette fonction a les responsabilités suivantes :

  • Gérer l’ensemble du matériel promotionnel de l’entreprise, ceci comprenant le développement des outils, la création des SKU’s dans le système, la préparation et l’envoi des commandes aux représentants ainsi que la gestion de l’inventaire sur une base continue ;
  • Gérer le processus de demandes de soumissions et de commandes auprès des fournisseurs marketing (matériel promotionnel, kiosque d’exposition, affiches diverses, imprimeurs, agences, etc) et assurer le suivi de la facturation de tout le département ;
  • Coordonner tous les salons d’exposition et événements annuels (préparation du matériel nécessaire, réservation des services, équipements et hôtels, préparation, en collaboration avec le service à la clientèle, des documents d’expédition et de retour) ;
  • Superviser le travail de la préposée au marketing ;Faire le suivi des dépenses marketing VS le budget et produire les rapports mensuels;
  • Maintenir à jour le calendrier des activités de communication-marketing (shows, événements, publicités, etc) et s’assurer de l’exécution des livrables dans les délais;
  • Maintenir un système de classement physique et électronique de tous les documents marketing du département ainsi que ceux de la compétition;
  • Supporter les graphistes dans la production de certains documents de communications (création de catalogues, affiches, dépliants, publicités écrites et web, etc);
  • Faire la relecture (français/anglais) des documents de communication (publicités, catalogues, brochures, fiches techniques, emballage, etc) et assurer le suivi des traductions avec les sous-traitants;
  • Assister le département marketing et de ventes dans la création de présentations;
  • Assister la direction marketing dans certaines tâches administratives;
  • Assister le chef de produit dans la réalisation de rapports de ventes et de profitabilité et dans la création de base de données clients.  Effectuer des envois de masse au besoin;
  • Participer à l’élaboration et à la coordination de projets spéciaux et ponctuels;
  • S’assurer du maintien en ordre du département ainsi que des endroits d’entreposage du matériel marketing;
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer une stratégie de communication cohérente et intégrée.
  • Accomplir les tâches d’un poste connexe lorsque requis

Critères généraux

  • Essentiel - Baccalauréat en marketing ou communication, ou expérience équivalente
  • Essentiel - Minimum de 5 années dans un poste similaire, dans un contexte de PME manufacturière
  • Essentiel - Excellente maîtrise de la Microsoft office (principalement Excel)
  • Essentiel - Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Essentiel - Expérience dans la coordination de salons d’exposition
  • Important - Connaissance des logiciels de graphisme Photoshop, Illustrator et In Design dans un environnement MAC
  • Important - Expérience en rédaction et traduction
  • Atout - Expérience en supervision de personnel
  • Atout - Expérience dans un logiciel manufacturier - bon de commande / gestion d’inventaire
  • Atout - Connaissance du marché du détail de la quincaillerie et du marché professionnel de l’aménagement paysager. 

Habiletés 

  • Excellent sens de l’organisation
  • Souci du détail
  • Gestion des priorités
  • Dynamisme et autonomie
  • Capacité à travailler sous pression
  • Créativité et esprit d’initiative
  • Diplomatie et tact
  • Facilité à travailler en équipe
  • Bonne condition physique

Conditions

  • Poste permanent
  • Horaire de travail de 39 heures par semaine
  • Non accessible en transport en commun
  • Salaire entre 38 000$ et 42 000$, selon expérience
  • Date d’entrée en poste : dès que possible

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae via le formulaire. Nous remercions les candidats de leur intérêt, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Toute mention relative au pronom masculin inclut le féminin

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Techniseal Inc., located on the South Shore of Montreal, is an innovative Canadian company. We develop, manufacture and distribute a full range of premium quality products for the cleaning and protection of exterior surfaces. World leader in the production of Polymeric Sand and of treatment products for concrete pavers and slabs, Techniseal is active in Canada, the United States and Europe.

NOTICE OF COMPETITION
POSTING 16-01
MARKETING COORDINATOR

Description 

Reporting to the Marketing Manager, the incumbent will have the following responsibilities: 

  • Manage all promotional material for the company, including development of tools, creation of SKU's in the system, preparing and sending orders to the representatives and managing the inventory on an ongoing basis ;
  • Manage the process of requesting quotations and issuing purchase orders with marketing suppliers (promotional materials, trade show booth, various posters, printers, agencies, etc.) and monitor invoicing for the department;
  • Coordinate all trade shows and annual events (preparation of necessary equipment, booking services, facilities and hotels, and preparing, in collaboration with customer service, shipping documents to send out the materials and have them returned);
  • Supervise the work of the marketing clerk;
  • Monitor marketing expenses vs budget and produce monthly reports;
  • Maintain an updated calendar of marketing-communication activities (shows, events, advertisements, etc.) and ensure a timely execution of deliverables;
  • Maintain a filing system (both physical and electronic) of all marketing materials for the department, including marketing materials of the competition;
  • Support graphic artists in the production of certain communication materials (creation of catalogs, posters, flyers, advertisements and web writing, etc.);
  • Proofread (French/English) communication materials (advertisements, catalogs, brochures, data sheets, packaging, etc.) and monitor translations with subcontractors;
  • Assist the marketing and sales departments in creating presentations;
  • Assist the marketing department in administrative tasks;
  • Assist the Product Manager in creating sales and profitability reports and in creating and maintaining the customer database. Conduct mass mailings as required;
  • Participate in the development and coordination of special projects;
  • Ensure the department, as well as marketing material storage areas, are kept in order;
  • Collaborate with other team members to ensure a coherent and integral communication strategy.
  • Perform related tasks when required. 

Skills Required

  • Essential – BAC in marketing or communication or have equivalent experience
  • Essential – inimum 5 years of experience in a similar position within a manufacturing company
  • Essential – Excellent knowledge of MS Office (Specifically Excel)
  • Essential – Perfectly bilingual, both written and oral
  • Essential – Experience in coordinating trade shows
  • Important – Knowledge of Photoshop, Illustrator and In Design in a MAC environment
  • Important – Experience in drafting text in both languages and translating from one to the other
  • Asset – Experience in supervising personnel
  • Asset – Experience with a manufacturing software – purchase order / inventory management
  • Asset – Knowledge of large markets and stores specializing in construction material and landscaping

Qualifications 

  • Excellent sense of organization
  • Particular attention to details
  • Priority management
  • Dynamic and autonomous
  • Ability to work under pressure
  • Creative, with a lot of initiative
  • Diplomacy and tact
  • A team player
  • Physically fit

Terms

  • Permanent position
  • Work schedule of 39 hours per week
  • Not accessible by public transit
  • Salary between $ 38,000 and $ 42,000, according to experience
  • Date of entry: asap

Those interested in this position should send their resume. We thank all applicants for their interest, however, only those selected for an interview will be contacted.

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