Description du poste

 VOLET RESSOURCES HUMAINES

• Supporter le service des ressources humaines dans différents dossiers tels que la gestion de la formation, divers suivis par rapport aux employés et le recrutement (réception de cv, pré-sélection téléphonique, vérification référence, préparation des documents nécessaires à l’embauche, etc.);
• Effectuer diverses tâches administratives (suivis, commande des cartes d’affaires,  productions de rapports, communications internes, etc.);
• Développement et amélioration de divers formulaires et politiques;
• Toute autre tâche connexe.

VOLET PAIE

• Réaliser la fin de mois et vérifier les entrées après traitement;
• Assurer la création et la terminaison d’employés dans le système de paie;
• Effectuer les modifications aux profils d’employés (Vacances, ajustements salariaux, primes, avantages imposables);
• Effectuer les comparaisons de paie et fournir des explications sur les résultats;
• Préparer et effectuer les différentes remises gouvernementales;
• Produire et mettre à jour les divers rapports;
• Balancer les T4 et Relevé 1 en fin d’années et compléter les sommaires;

Compétences requises

• DEC ou BAC en administration (volet ressources humaines un atout);
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance du logiciel de paie Insync un atout;
• Expérience en milieu syndiqué un atout;
• Sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs tâches parallèlement sous pression et dans des échéanciers serrés;
• Habileté à communiquer et capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles;