SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Vous êtes sociable, organisés et pro-actifs ? Vous êtes fascinés par les agences médias ? Carat est présentement à la recherche d’un réceptionniste pour ses bureaux à Montréal. Vous serez appelés à agir comme ambassadeur de marque, coordinateur et rédacteur. De plus, vous serez appelés à travailler étroitement avec la Directrice des communications, sur différentes tâches et projets. Poste avec possibilité d’avancement.

Responsabilités :

Accueille les visiteurs en tant qu’ambassadeur de marque, les saluant en personne ou au téléphone; réfèrant les demandes et transmet les messages et fournit l'information de base
Reçoit et distribue le courrier entrant et sortant
Traite le courrier par messagerie en enregistrant tous les renseignements nécessaires aux fins du contrôle et de la facturation
Exécute des tâches administratives courantes, y compris faire des photocopies, envoyer des télécopies, faire le tri et le classement de documents, l'assemblage et la distribution de documents, commander les fournitures, saisir le texte et l'information selon un format prescrit
Supporte la directrice des communications sur divers tâches et projets
Autres tâches, au besoin

Exigences :

Bonne maîtrise des produits Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Passion pour donner un excellent service à la clientèle tant en personne qu'au téléphone
Excellentes habiletés en gestion du temps, excellent sens de l'organisation et des priorités avec une habileté pour les tâches multiples et pour le respect des échéances
Excellentes habiletés en communication, poli et d'apparence professionnelle
Bilingue (Français / Anglais) parlé et écrit
Expérience en agence de publicité / marketing / médias - important

Atouts :

Familiarité avec les médias sociaux - important
Intérêt pour la communication et le marketing
Expérience dans un bureau, préférablement dans un rôle similaire
Formation: DEC en administration ou communication