Rodeo FX est à la recherche d’un Assistant Exécutif – Développement d’affaires proactif et qualifié afin de joindre notre équipe dynamique. Relevant du Vice-Président du Développement/Technologie, nous recherchons une personne confiante avec de l’expérience autant en production qu’en administration. Les responsabilités pour ce poste incluent la gestion de calendrier, la production de rapports Excel, la communication et la liaison entre les dirigeants. D’excellentes compétences en communication et en organisation sont essentielles.
Responsabilités
- Coordonner les horaires, les réunions internes et externes exigés par le Vice-Président du Développement/Technologie
- Produire des rapports et de la documentation Excel
- Avoir des aptitudes exceptionnelles en organisation, en planification et en relation interpersonnelle, combinées à une éthique de travail proactive et dévouée.
- Avoir des aptitudes pour gérer les priorités, améliorer l’efficacité et répondre aux changements
- Correspondre de façon claire et concise
- Détenir des aptitudes afin de planifier les réunions et répondre aux besoins des clients
- Surveiller et également suivre les actions/statuts des projets
- Communique les mises à jour (nouveautés?) de façon claire et précise
- Mettre à jour les dossiers du président et du producteur exécutif incluant les contacts et les bases de données?
- Être minutieux dans l’exécution de toutes les tâches qu’il entreprend peu importe leur importance
Exigences
- 3 à 5 ans d’expérience comme assistant, assistant de production ou coordonnateur de production et un diplôme pertinent
- D’excellentes aptitudes en informatique ainsi que du logiciel Microsoft Office (Word, Excel, Mac)
- Des aptitudes approfondis en administration incluant la recherche et la compilation de données et de matériels de réunion
- Une habilité à établir et suivre les meilleures pratiques pour toutes les procédures administratives et reliées à l’organisation de fichier
- Une très bonne habilité pour les communications écrites et verbales en anglais et en français
- Une habilité à démontrer de l’initiative et à travailler de manière indépendante
- Des aptitudes pour créer, organiser et maintenir des dossiers pour les projets en ordre
- S’occuper des demandes spéciales pour l’exécutif, le service client et les besoins du studio
- Capacité à bien travailler sous pression
Par dessus tout, le candidat idéal doit être quelqu’un qui possède un esprit d’équipe et qui a une attitude positive.
