RODEO FX est à la recherche d’un Gestionnaire des installations possédant un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans l’industrie dans un poste similaire. Le Gestionnaire des installations (Facilities Manager) a pour principales responsabilités la planification, le développement et la gestion d'une équipe d'employés et de sous-traitants qui offre des services d’amélioration et maintien de tous les infrastructures (studios, condos, entrepôts, mobiliers, etc.) de Rodeo FX. Il est responsable d’élaborer les politiques et procédures relative et de veiller à leur implantation et respect.

Responsabilités

  • Supervision et gestion directe de personnel (internes et externes) pour les renovations et l’entretien des installations, afin d’assurer le respect des budgets, l’efficacité, la performance des projets au quotidien, les livraisons aux délais établis, et ce, au plus haut standard de qualité.
  • En accord avec la direction et des impératifs de production, le titulaire est responsable d’assurer la planification, la gestion et la coordination de l’aménagement de l’ensemble des locaux de Rodéo. Il veille, à tous les jours, à mettre à jour les plans d’aménagement et à communiquer en temps opportun les déménagements aux employés concernés
  • Planification, gestion et coordination des projets de rénovation et d’expansion qui comprend les relations avec des sous-traitants/sous-contractants pour l'es rénovations et l’entretien des installations dans des disciplines diverses dont ; Design, entretien ménager, peinture, menuiserie, plomberie, réparations électrique, travaux de finition, réparations de bureau et déménagement de mobiliers etc.
  • Baux et ententes de location : Planifier et organiser toutes les activités relatives à la location des espaces; Effectuer le renouvèlement et la négociation des baux existants;  Vérifier les ententes de location; Développer et entretenir de bonnes relations avec les propriétaires et courtiers immobiliers; Visiter les immeubles voisin afin de s’assurer une bonne compréhension du secteur; 
    Participer aux projections annuelles concernant les activités de location.
  • S'assurer que les services de sécurité et plans d’urgence sont conformes aux normes en matière de sécurité, basé sur une évaluation des risques. S'assurer à ce que les activités d'essai, d'inspection et d'entretien soient réalisées avec toutes les mesures de contrôle de sécurité nécessaire afin d'atténuer et d'éliminer les risques et que les enregistrements soient conservés pour tous les équipements et les systèmes de protection contre les incendies. Conserver les certificats de conformité.
  • Gestion et implantation de procédures liées au protocole et plans de gestion des situations d'urgence. Premier répondant pour toutes les urgences liées à la sécurité, les accidents et les problématiques liées aux installations. (24/7)
  • Responsable du respect des budgets en ce qui concerne les travaux de rénovation et de maintenance.
  • Mise en place et supervision des aires communes et des locations du stationnement.
  • Vigie et surveillance de l'efficacité énergétique pour assurer que l'efficacité énergétique des établissements soit optimisée.
  • Veille au maintient de bonnes relations avec tous les architectes, les designers, les ingénieurs, les entrepreneurs généraux, les sous-traitants/sous-contractants et les installateurs.

Exigences du poste

Candidats qui sont techniquement compétent, avec une excellente aptitude à la résolution de problèmes, une grande capacité d’analyse, des connaissances en technologie de l'information (IT) et des compétences managériales. Le rôle de Facility manager nécessite des interactions avec un large éventail de personnes de sorte que des compétences en communications et relations interpersonnelles sont essentielles. Le travail est varié, il nécessite organisation, gestion du temps et la capacité de gérer une charge de travail complexe. Un permis de conduire est indispensable puisque de nombreux travaux impliquent des déplacements entre plusieurs sites. Toute expérience pertinente peut être particulièrement bénéfique.

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