Temps plein, Automne 2015

DESCRIPTIF

Guidée par une vision jeune et moderne, BICOM Communications est une agence établie de relations publiques spécialisée en art de vivre et produits de consommation qui poursuit sa croissance. Avec un siège social basé à Montréal et un bureau à Toronto, BICOM est à la recherche d’un(e) superviseur(e) des opérations qui aura pour mandat d’assurer une gestion optimale des contrats confiés à l’agence en secondant les équipes chargées des opérations clients. Il (elle) assurera également la gestion de la logistique opérationnelle de BICOM et de ses divers outils de travail.

OPÉRATIONS CLIENTS

  • Mise sur pied de stratégies RP et de plans d’opérations;
  • Supervision des opérations RP des équipes de travail : rencontres hebdomadaires, suivi des échéanciers et de la distribution des mandats, maximisation des résultats / productivité, service conseil, GVA;
  • Révision et adaptation des outils de travail : plan RP, échéancier, rapports;
  • Rédaction (soutien) et révision : communiqués de presse, invitations, documents de soutien.

OPÉRATIONS AGENCE

  • Gestion opérationnelle : feuilles de temps / horaire, comptes de dépenses, etc.;
  • Soutien aux ressources humaines : optimisation du travail individuel et inter-équipe, aide au recrutement et à la formation continue;
  • Gestion des outils de travail : programmes de listes de presse, de monitorage, de diffusion (kaooaa, mailchimp, blitz, MRP) et abonnements divers;
  • Supervision des outils promotionnels : site web, réseaux sociaux (avec équipe en place), infolettres, blog, brochures corporatives, etc.;
  • Soutien à la gestion globale (budgets spécifiques, fournisseurs, etc.).

COMPÉTENCES REQUISES

Le candidat doit faire preuve d’énormément de proactivité, d’autonomie, de leadership et de sens de l’organisation. Il doit être rigoureux, fiable, rapide d’exécution et capable de prendre des décisions et de s’ajuster. Il doit faire preuve de jugement et être capable de travailler sous la pression. Il doit bien comprendre le milieu des relations publiques ainsi que ses acteurs et avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant oral qu’écrit. Le candidat doit également aimer travailler en équipe, être sociable, agréable et ouvert d’esprit.

  • Expérience : 5 ans +
  • Scolarité : Baccalauréat en communication, gestion ou domaine connexe
  • Langues : Français et anglais (oral et écrit)
  • Logiciels : Maîtrise de la suite Office et compréhension globale des réseaux sociaux
  • Salaires et conditions : À discuter selon expérience 

Merci d’envoyer votre CV avant le 21 août 2015;

Seuls les candidats retenus seront contactés.

C.v.: [email protected]

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