Contrat 1 an (Maternité)

Fonction principale

Relevant de la gestionnaire de l’équipe de production, le chargé de projets apporte un soutien administratif efficace dans la réalisation des mandats de l’équipe (production d’outils de communications multiplateformes et production de contenus).

Responsabilités et Taches

  •  Assure la gestion au quotidien des différentes étapes de production des projets de l’équipe et assure le respect des échéanciers de production ;
  • Valide les brefs reçus et assure la liaison avec les clients internes et les fournisseurs ;
  • Coordonne la réalisation des différents outils de communication électroniques ou imprimés produits à l’interne : newsletter; microsites, concours; outils de vente et autres ;
  • Assure la liaison avec les pigistes (infographistes, photographes, vidéographes) et coordonne leur travail ;
  • Agit en tant que conseiller en communications et assure le suivi des demandes auprès des clients internes ;
  • Prépare les différents rapports d’avancement des projets ainsi que les suivis de rencontre ;
  • Effectue les suivis budgétaires et les demandes de paiements ;
  • Assure le traitement clérical des dossiers des gestionnaires.

Exigences académiques et expérience

  • Formation en communication ou l’équivalent.
  • Expérience de 2 ans ou plus en coordination de projets web et imprimés (expérience en agence, un atout. Des exemples de réalisations vous seront demandés).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • Connaissances du logiciel Wordpress un atout.
  • Connaissances de Photoshop et HTML un atout.

Compétences et Habiletés

  • Créativité et débrouillardise
  • Capacité à mener plusieurs projets en parallèle avec des équipes multidisciplinaires.
  • Doit manifester un intérêt pour les nouvelles technologies.
  • Bon sens de l’organisation, souci du détail.
  • Excellent sens du service à la clientèle.
  • Bonne gestion du stress.
  • Facilité à travailler en équipe.
  • Capable de reconnaître les priorités.
  • Flexibilité pour travailler à l’extérieur de l’horaire établi, à l’occasion.
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.