CINARS est actuellement à la recherche d’une personne dynamique, bilingue et polyvalente afin de combler le poste d’adjoint(e) à la coordination.

Cette personne doit être admissible au programme de subvention salariale d’Emploi-Québec.

Description de tâches :

  • Dépouiller la correspondance et le courriel électronique, répondre aux demandes générales d’information et transférer les demandes particulières aux personnes concernées
  • Assister la coordonnatrice dans la préparation et l’organisation du congrès IPAY Showcase 2016 et de  la Biennale CINARS 2016
  • Effectuer des recherches de fournisseurs et demandes de soumission
  • Recevoir et traiter des demandes de candidatures
  • Préparer l’ordre du jour, prendre des notes aux réunions de production et faire le compte-rendu
  • Mettre à jour des listes et documents (hôtels, cahier des exposants, salles, etc.)
  • Assurer la liaison avec les exposants du congrès IPAY Showcase 2016
  • Effectuer du travail général de bureau (classement, envois postaux, photocopies, télécopies, messagerie, inventaire du matériel de bureau)
  • Assister la coordonnatrice dans divers dossiers connexes

Exigences :

  • Expérience de 2 ans dans le milieu culturel, connaissance en évènementiel un atout
  • Bilinguisme (français et anglais), autre langue un atout
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction
  • Bonne connaissance des logiciels dans l’environnement Mac (Word, Excel)
  • Entregent, débrouillardise, autonomie, minutie
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps 

Salaire brut : 540$ par semaine
Entrée en poste : 14 septembre 2015
Contrat à durée déterminée jusqu'à mars 2016 avec possibilité de prolongation.

Veuillez faire parvenir c.v. et lettre de motivation avant le 14 aout 2015.

CINARS vous remercie de votre intérêt. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. 

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