DESCRIPTION DU POSTE

Chez Tohu-Bohu Productions, nous créons l'imaginaire. Nous créons, développons et diffusons des produits de divertissement de grande qualité, principalement destinés aux enfants et à la famille. Notre expertise touche différents secteurs d’activités dont, notamment, celui du spectacle, de la télévision, du web et de l’événementiel. Nous sommes actifs partout à travers le Canada et même à l’étranger. Étant une boîte de création innovatrice proposant des produits et services répondant aux plus hauts standards de qualité, Tohu-Bohu se distingue par son approche rigoureuse et renouvelée.

Sous l’autorité du Directeur production & création, le Coordonnateur de production est responsable de la planification et de l’exécution de l’ensemble des activités de production et de tournées. Il est responsable d’affecter l’ensemble des ressources humaines et matérielles nécessaire au bon fonctionnement des productions. Cartésien, extrêmement organisé et précis, il voit aux moindres détails et coordonne les différents projets qui lui sont confiés de façon à respecter les échéanciers et exigences de production.

PRINCIPALES TÂCHES

Participer à l’élaboration de l’échéancier de production et en assurer le suivi
Suivi de budget en relation avec la production et la comptabilité
Suivi du respect des ententes collectives applicables
Rédiger les contrats une fois les cachets négociés, faire le suivi des signatures externes et internes
Suivi entre les différents intervenants (artistes, concepteurs, techniciens)
Gérer les horaires de production et de tournées
Gérer l’aspect technique des productions et affecter les ressources matérielles nécessaires
Effectuer les réservations de véhicules
Effectuer les commandes et la gestion du matériel périssable et assurer l’approvisionnement des équipes en tournées
Rédiger les cahiers de tournées et effectuer les réservations d’hôtels
Gérer les horaires des studios en fonction des besoins des différentes productions
Gérer les entrées et les sorties des équipements et la préparation de ceux-ci
Obtenir les permis et visas nécessaires aux activités de tournées
Toute autre tâche liée à la production.

EXIGENCES DU POSTE

Scolarité

Formation de niveau collégial en production théâtrale ou autre formation connexe.

Compétences

3 à 5 années d'expérience dans un poste relié à la coordination de production dans l’industrie du spectacle de tournée.

Excellent sens de l’organisation
Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des échéanciers serrés
Faire preuve de leadership et d’une bonne capacité à gérer une équipe
Avoir le sens des priorités
Être dévoué, autonome et débrouillard
Être structuré, logique et responsable
Démontrer un bon sens de l’initiative
Avoir le goût pour l’irrégularité (divers horaires, longues journées de tournage, etc.)
Maîtriser le langage technique de scène
Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des salles de spectacles
Avoir une bonne connaissance des équipements techniques requis pour la production d’un spectacle
Avoir une connaissance sommaire du milieu de la télévision et des plateaux de tournage
Maîtriser les logiciels de Microsoft Office

Le titulaire du poste devra être orienté sur l’organisation et faire preuve d’une structure de travail irréprochable. Il recevra quotidiennement un grand nombre d’informations en provenance des divers intervenants et servira de point de chute principal. Il devra analyser et comprendre rapidement les besoins et enjeux des différentes productions en développement, en production et en tournée. Le coordonnateur de production ne laisse rien au hasard : il maîtrise parfaitement tous les éléments de chaque production qui lui est confiée et fait preuve d’une rigueur excessive.

Langues

Français : Parfaite maîtrise à l’oral et à l’écrit
Anglais : Parfaite maîtrise à l’oral et à l’écrit
Autre langue : Un atout

Conditions d’embauche

Statut d’emploi : Permanent à temps plein
Lieu de travail principal : Au bureau de Montréal
Nombre d’heures par semaine : 40 heures et plus
Rémunération : À discuter

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature avant le 10 juillet 2015.

Tohu-Bohu remercie tous les postulants, toutefois seuls les candidats retenus seront contactés.

Prière de ne pas téléphoner.

L’emploi du masculin n’a pour seul but que d’alléger le texte.