Horaire : temps plein (35 heures)
Le (la) réceptionniste assure l’accueil des invités et la réception de tous les appels de l’entreprise.
Principales responsabilités:
- Accueillir la clientèle;
- Effectuer la réception des appels et des courriels;
- Confirmer tous les rendez-vous des thérapeutes;
- Ouvrir les dossiers physiques et informatiques des nouveaux clients et les tenir à jour;
- Classement;
- Effectuer certaines recherches sur Internet;
- Effectuer la mise en page, la révision et la traduction de divers documents;
- Gérer les contrats avec certains fournisseurs et effectuer certaines commandes;
- Assister la direction dans certaines tâches;
- Toutes autres tâches connexes.
Formation:
Formation pertinente en secrétariat.
Expérience:
Un minimum de 2 ans d’expérience est requis.
Compétences techniques:
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (Intermédiaire-avancé).
Compétences générales:
- Parfaitement bilingue (anglais, français);
- Excellent sens du service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Bonne gestion des priorités;
- Grande capacité à communiquer de manière efficace;
- Professionnalisme et courtoisie;
- Minutie et souci du détail;
- Autonomie et débrouillardise.
Un Atout:
- Passionné par le milieu de la santé holistique et de la naturopathie;
- Connaissance des logiciels Servi-Centre et Acomba;
- Aimer le travail d’équipe.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 1er juin 2015.
