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BILINGUAL Recruiting Talent & Community Specialist – HR
Maternity Replacement (12 months) with permanent possibility afterwards

DESCRIPTION:
Reporting to the Associate Director, the Talent Recruitment & Community Specialist is responsible to deliver effective recruiting strategies and tactics to source and manage a pipeline of candidates for all portfolios within the business.

This position will focus on proactively sourcing, attracting, acquiring and engaging the top talents in the market by supporting the high volume recruitment needs of the agency across Canada and the United States. The position will partner with other departments to build talent pipelines based on current and anticipated talent needs.

We are looking to identify an exceptionally talented, enthusiastic, and dynamic Recruiting Specialist to help us attract and select top brand ambassadors, sales representatives, emcees, models, hostesses and customer service professionals. We are targeting a results-driven leader with a passion for building brand awareness in the community; the ideal candidate will possess strong business acumen, with exceptional communication skills, and a proven track record of success.

The Recruiting Talent Community Specialist will also support our digital recruitment marketing efforts and create advocacy for the community across all geographies. The role will also act as the lead evangelist of the Promo-Staff Brand across all recruiting communication channels (print, online, social media) and across targeted talent communities in the marketplace to attract talent through brandbased activities.

RESPONSIBILITES:

  • Manage candidate pipeline with HR and Business effectively to meet turnover and build for the future needs – measured by days to fill, cost of hire and short term attrition
  • Provide the business with a short list of screened market candidates
  • Independently provide day-to-day recruiting partnership to all account managers and coordinators under minimal management guidance
  • Develop and maintain solid knowledge of HR policies, procedures and programs as they relate to recruitment
  • This individual will work to achieve talent acquisition metrics and goals including quality of applicant pools, diversity, quality and number of hires, hiring manager, and new hire satisfaction.
  • Proactively evaluate and assess the client group’s talent acquisition needs (with a focus on both current recruiting needs and emerging talent needs) to implement creative, efficient, and effective sourcing and recruitment campaigns.
  • Conduct interviews as needed in partnership with the Recruiting team.
  • Responsible for selecting, training, developing, and managing performance of professional and non-exempt direct reports; providing prompt and objective coaching and counseling; and coordinating, planning, and assigning work for staff in accordance with the organization’s policies and applicable requirements.
  • Leverage enterprise hiring system and assessment screening to manage pipeline
  • Provide guidance and oversight to other team members
  • Manage the plan, assess, supply aspects of the recruitment process
  • Provide market level alignment and support to North American programs
  • Represent Promo-Staff in various recruitment functions as needed
  • Participate and/or organize recruitment events with HR and the Business
  • Report on activities and outcomes aligned to External Recruitment strategy
  • Coordination of advertising and brand activities to attract talent
  • Assist in leveraging social / digital media to positively impact communities.
  • Monitors the candidate experience, from first-contact through 18 months, reporting key findings
  • Build recruitment message for current talent needs, and works to develop targeted messaging for developing talent pools
  • Must have a natural curiosity to explore ideas, test, and quickly refine or change tactics based on outcome.
  • Ability to create strategies, executing them and measuring success or failure in market.
  • Must be decisive, action-oriented, and be able to motivate, inspire, and lead and influence across internal and external talent community boundaries and cross teams to leverage resources effectively.
  • Must have experience with marketing programs, driving campaigns and event management
  • Clear team orientation and the ability to work collaboratively to achieve common goals
  • Strong knowledge of Recruitment concepts, terminology, principles and procedures
  • Utilize Promo-Staff internet / intranet / social media recruiting tools

REQUIREMENTS:

  • Minimum of 2-3 years of high volume recruiting/staffing experience in a Corporate and/or Agency environment
  • Completed Bachelor’s Degree in Human Resources Management, Business Administration, or related field; equivalent education/work experience will be considered
  • Experience in managing functional groups; teamwork/collaboration expertise with significant experience in team/project-oriented activities
  • Advanced planning, time management, and decision making skills; detail-oriented
  • Strong analytical and problem-solving skills needed to assess candidates and make recommendations for courses of action
  • Comfort with social networking tools;
  • Flexibility to be available as needed to meet hiring demands
  • Strong computer skills and proficiency in Outlook, MS Word, Excel, and PowerPoint;
  • Demonstrated ability to build networks and source talent leveraging innovative methods and tools
  • Bilingual (Fluent in French & English)
  • Capacity to write without grammatical or syntax errors in both languages.
  • Independent, resourceful, and curious
  • Energetic personality
  • Positive, flexible and open-minded attitude
  • Team player
  • Ability to cope with stress and a fast-paced environment
  • Organized, detail-oriented and Solution-oriented

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Spécialiste BILINGUE en recrutement de talents et gestionnaire de communauté – RH
Remplacement de congé de maternité (12 mois) avec possibilité de prolongement

DESCRIPTION: 
Relevant du directeur associé, le Spécialiste en Recrutement et Gestion de Communauté est responsable de fournir des stratégies et des tactiques de recrutement efficaces pour combler les besoins et gérer un portefeuille de candidats pour tous les programmes et projets de l’agence.

Cette position se concentrera sur le recrutement et l’embauche de manière proactive pour attirer, acquérir et engager les meilleurs talents de l’industrie en soutenant les besoins de recrutement à haut volume de l’entreprise à travers le Canada et les États-Unis.

Nous cherchons à identifier un spécialiste du recrutement au talent exceptionnel, enthousiaste et dynamique pour nous aider à attirer et sélectionnez les meilleurs ambassadeurs de marque, représentants des ventes, maîtres de cérémonie, agents de promotion, modèles, hôtesses ou professionnels du service à la clientèle. Nous ciblons un chef de file axé sur les résultats avec une passion pour les ressources humaine et la gestion de marque dans la communauté. Le candidat idéal doit posséder un sens aigu des affaires, avec des compétences exceptionnelles en communication, et une feuille de route éprouvée de succès.

Le Spécialiste en Recrutement et Gestion de Communauté appuiera également nos efforts de marketing à travers les médias sociaux et de recrutement numérique dans toutes les zones géographiques. La personne aura également comme mandat principal d’augmenter la présence de la marque Promo-Staff à travers tous les canaux de communication (recrutement, impression, en ligne, médias sociaux) et à travers les communautés ciblées sur le marché pour attirer les talents grâce à ces activités.

APTITUDES, COMPÉTENSES ET RESPONSABILITÉS

  • Gérer la banque des candidats et générer des activités et stratégies pour répondre efficacement aux besoins futurs et mesurer le degré de performance de ces mêmes stratégies
  • Fournir à l'entreprise des listes continues de candidats selon tous les marchés projetés
  • Fournir séparément et de manière ponctuelle les suivis de recrutement à tous les gestionnaires de compte et les coordonnateurs de manière autonome
  • Développer et maintenir de solides connaissances sur les politiques des RH, les procédures et les programmes qui ont trait au recrutement
  • Atteindre les objectifs d'acquisition de talents sur une base hebdomadaire et mensuelle
  • Évaluer de manière proactive les besoins de recrutement continus (avec un accent sur les besoins de recrutement imminent et sur les besoins futurs)
  • Mener les entrevues de pré-sélection, de sélection finale et formation de bienvenue aux nouveaux
  • Responsable de la sélection, la formation, le développement et la gestion des performances des nouvelles recrues
  • Offir ses conseils et aider les autres membres de l'équipe
  • Gérer le plan et évaluer les aspects du processus de recrutement
  • Offrir un soutien aux programmes de recrutement nord-américains
  • Représenter Promo-Staff dans diverses fonctions de recrutement selon les besoins
  • Participer et / ou organiser des événements de recrutement
  • Rapport sur les activités et les résultats alignés à la stratégie de recrutement externe
  • Coordination des activités de publicité et de marque pour attirer les talents
  • Aider à tirer parti des médias sociaux / numériques afin d'influer positivement les diverses communautés
  • Améliorer l'expérience du candidat, depuis le premier contact jusqu’à 18 mois de services, produire un compte-rendu des résultats clés
  • Rédiger les offres d’emploi et développer des messages ciblés percutants pour maximiser les réponses
  • Doit avoir une curiosité naturelle à explorer de nouvelles idées ou fonctionnements, doit vouloir tester et affiner rapidement sa méthodologie ou changer de tactique selon les résultats
  • Créer des stratégies, les exécuter et mesurer le succès ou l'échec sur le marché
  • Doit être une personne décisive, orientée vers l'action, et être en mesure de motiver, inspirer, diriger et influencer tous les talents à travers les frontières internes et externes pour mobiliser les ressources de manière efficace
  • Ddoit avoir l'expérience des programmes de marketing, campagnes promotions et gestion d'événements
  • Capacité à travailler en équipe pour atteindre les objectifs communs
  • Bonne connaissance des concepts, des terminologies de recrutement, des principes et procédures
  • Utiliser le site Internet / Intranet de Promo-Staff, ses outils de recrutement et médias sociaux

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Minimum de 2-3 ans d'expérience dans le recrutement de haut volume, dans un environnement d’agence ou l’équivalent
  • Baccalauréat complété en gestion des ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe; l'expérience de travail sera considérée
  • Parfaitement Bilingue (français et anglais)
  • Capacité à écrire sans faute de grammaire ou de syntaxe dans les deux langues
  • Expérience dans la gestion de projets; expertise en travail d'équipe avec une expérience significative dans les activités externes de recrutement
  • Système de planification avancée, gestion efficace du temps et des compétences, prise de décision; et souci du détail
  • Compétences analytiques et de résolution de problèmes pour évaluer les candidats et de faire des recommandations pour le développement du département
  • Confort avec les outils de réseautage social
  • Flexibilité sur son horaire de travail pour répondre à certains besoins d'embauche à travers les différents fuseaux horaires
  • Solides compétences informatiques et dans Outlook, MS Word, Excel et PowerPoint
  • Aptitude avérée à créer et gérer des réseaux de candidats actifs
  • Indépendant, débrouillard, et curieux
  • Personnalité énergique
  • Attitude positive et ouverte d'esprit
  • Esprit d'équipe
  • Capacité à faire face au stress dans un environnement toujours en évolution
  • Organisé, avec un souci du détail au-delà de la norme et orienté sur les solutions
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.