Sous la supervision de la directrice générale, le ou la technicien.ne comptable (senior) exécute le cycle comptable complet jusqu’à la vérification. Il/elle appuie la direction générale dans toutes les activités comptables au siège et outre-mer et collabore directement avec les directeurs des différents services et les partenaires sur le terrain. Il/elle est la personne ressource auprès des intervenants internes et externes.

Fonctions et tâches :

Domaine administratif et financier

Assister la direction générale (le/la responsable du poste est le/la conseill.er.ère de la direction sur le plan financier et administratif);
Participer à l’implantation et à l’application de procédures de contrôle interne pour le siège social et les contrats outre-mer;
Préparer la production des rapports de gestion incluant les états financiers à l’intention des cadres de la fondation;
Vérifier l’exactitude des demandes de virement outre-mer pour approbation par la directrice générale;
Veille à l’intégrité, la qualité et la conformité des informations financières;
Veiller à améliorer les processus financiers de façon continue selon les meilleures pratiques reconnues dans un contexte humanitaire;
Préparer le dossier de vérification annuelle (feuilles de travail explicatives et écritures de fermeture des projets) et répondre aux questions des vérificateurs externes;
Élaborer des budgets annuels et collaborer avec les directeurs des différents services (dirige le processus et le suivi budgétaire);
Appuyer le personnel de la collecte de fonds (logiciel Prodon) s’assurer du respect des lois sur les organismes de bienfaisance pour l’émission des reçus de don;
Appuyer chaque directeur et chargé de projets dans la gestion de leurs ressources financières et dans le suivi administratif des programmes;
Valider les achats de biens et services de la Fondation selon la politique d’achat des budgets autorisés;
Examiner tous les contrats ou ententes engageant la Fondation, conseiller les gestionnaires quant aux aspects légaux en cas de poursuite judiciaire;
Développer et maintenir à jour les systèmes financiers et comptables;
Effectuer des missions de formation et de vérification comptable à l’étranger;
Effectuer toute autre tâche demandée par votre supérieur immédiat.

Domaine financier (comptable/contrôle)

Comptabiliser les recettes au grand Livre, vérifier l’imputation des dépôts et la conciliation bancaire des comptes au Canada;
Vérifier les pièces justificatives des projets outre-mer, les convertir en dollars canadiens et les comptabiliser dans les livres du siège social;
Analyser et soulever les problèmes auprès des chargés des projets, suite à la vérification des pièces;
Vérifier les conciliations bancaires des comptes sur le terrain;
Vérifier les écritures de salaire préparées par l’assistante;
Préparer tous les rapports financiers pour les bailleurs de fonds en collaboration avec les chargés de projets outre-mer;
Maintenir le contact avec les comptables à l’outre-mer, répondre à leurs questions et obtenir des informations et réponses de leur part;
Concilier les comptes à recevoir, les subventions et les dons reportés à la fin de chaque trimestre;
Vérifier les sommaires gouvernementaux (T4 et relevé 1) et préparer les relevés 17;
Processus complet de la fermeture de l’année;
Assurer le suivi du flux de trésorerie et préparer les rapports;
Tenir à jour le livre à l’aide du logiciel ACCPAC;
Établir et concevoir des chiffriers afin de structurer la comptabilisation des données;
Préparer la documentation financière (tableaux, suivis) pour le Conseil d’administration;
Présenter au comité des finances les différents rapports financiers.

Exigences :

Titulaire d’un DEC en comptabilité minimum;
Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, dont au moins 2 dans un poste similaire;
Bonne connaissance des systèmes comptables – ACCPAC, Simple comptable;
Excellente maîtrise du français écrit;
Bonne maîtrise de l’anglais;
Maîtrise des logiciels de la suite Office et excellente maîtrise du logiciel Excel;
Bonne connaissance de la gestion financière et budgétaire des ONG;
Connaissance du domaine de la coopération internationale sera considérée comme un atout.

Qualités personnelles reliées au poste :

Excellent sens de l’organisation et de la planification;
Faire preuve d’autonomie, de flexibilité et de rigueur;
Excellent sens de l’analyse;
Capacités à gérer les priorités;
Aisance dans les relations interpersonnelles et attitude positive;
Habilité à coacher;
Très bon esprit d’équipe.

Conditions :

Il s’agit d’un poste à temps plein, à raison de 37,5 heures/semaine dont l’entrée en fonction est prévue le plus tôt possible. Les conditions salariales et les avantages sociaux de la Fondation s’appliquent selon les compétences et expériences.

Envoi des dossiers de candidature :

Veuillez envoyer votre candidature dès que possible. Votre dossier de candidature doit comprendre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt en format Word ou PDF. Veuillez faire parvenir votre dossier par courriel au département des ressources ou par télécopieur au 514 288-4880 avant le 27 avril 2015, 17 h.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidatures non retenues seront conservées pour une période de six mois.