Poste : Adjoint(e) à l’exploitation et la programmation (Poste à temps plein – non-syndiqué)

Supérieur immédiat : Vice-président, exploitation et Directrice de la programmation

Adresse : 355, rue Sainte-Catherine Ouest Bureau 100 Montréal (Québec) H3B 1A5

Responsabilités – Exploitation

Réception et suivi des demandes pour l’exploitation;
Création des offres de services pour les clients externes et préparation des soumissions dans ScheduAll;
Préparation de documents pour fournisseurs (soumission, devis, etc.);
Suivi des feuilles de temps avec la paie pour le département de l’Exploitation (Banque de vacances, journées de maladie, etc.);
Suivi de tous les contrats de service de l’exploitation;
Création de bons de commande et gestion des factures;
Suivi des budgets pour le capitalisable et des opérations (réel vs budget);
Effectuer les tâches cléricales du secteur de l’exploitation;
Gestion des différentes rencontres pour le secteur de l’exploitation;
Gestion des priorités avec le VP exploitation vs les responsables de l’exploitation.

Responsabilités – Programmation

Gestion de l'agenda de la directrice de la programmation (et petites tâches cléricales telles que rapports de dépenses et réservation de billets d'avion);
Assurer le suivi et la gestion des contrats en signature avec la comptabilité et le département légal;
Rapports mensuels et annuels ainsi que suivi pour le secteur (CRTC, FMC, Sodrac, Socan, etc);
Suivi des projets en développement et correspondances liées;
Support aux deux chefs de grille pour la programmation des deux stations;
Communiquer l'information de la programmation ainsi que les changements aux producteurs et autres départements connexes;
Programmation et entrées de données dans le système Louise;
Programmation des compléments de programmes;
Vigie et compara graphe.

Compétences requises :

Posséder un DEC en communications, en secrétariat ou en bureautique ou l’équivalent ;
Un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
Avoir un intérêt pour les médias et industrie télécommunication ;
Avoir un excellent sens de l’organisation, faire preuve d’initiative, être capable de travailler sous pression ;
Très bonne connaissance de la suite Microsoft, dont PowerPoint, Word et Excel;
Excellente maitrise de la langue française (verbale et écrite) et bonne connaissance de la langue anglaise (verbale et écrite).
Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles, savoir communiquer et travailler en équipe ;
Être curieux, autonome, débrouillard et rigoureux.

Les personnes intéressées devront soumettre leur candidature (incluant un c.v.) par courriel au plus tard le 10 avril 2015, 16h00.