Please note: To be eligible for this internship, you have to be returning to your studies in the Fall semester.
Overview
The role of the Project Management Intern is to assist in the management of projects according to strict deadlines.
What You Will Do
- Provide assistance in the management of interactive programs and online campaigns from conception to launch
- Assist the Project Managers in the communication with Client Services and the project teams
- Work closely with our production teams to produce successful campaigns
- Ensure that project objectives, timelines and milestones are met
- Assist the Project Management team in building the project requirements and documentation
- Execute various administrative work, including weekly project reports
- Help manage our ERP system
- Execute quality control throughout the project’s life cycle
- Assist the PM in activities that are crucial to flawless execution, including: timelines, meeting coordination, quarterly meeting planning
- Ensure positive and long-lasting ongoing relationships with internal teams
- Strive to take responsibility for personal career development within the company
What You Will Bring
- Strong written and oral communication skills in English. A working knowledge of French will be considered a strong asset
- University degree or college diploma in progress
- Experience in project management a plus (courses taken during university)
- Ideally you will have 6 months experience
- Ability to think interactively
- Advanced skills in Microsoft Word, PowerPoint, Excel and MS-Project
- Ability to deal with stress, pressure and tight deadlines, in order to prioritize actions
- Be organized with the ability to multi-task, using good interpersonal skills
- Ambitious, outgoing and a team player
- Creative and innovative in approach
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Veuillez noter : vous devez retourner aux études à la session d’automne afin d’être admissible pour ce stage.
Survol
Le rôle du stagiaire en gestion de projet est de participer à la gestion de projets selon des dates de tombées strictes.
Votre rôle
- Participer à la gestion de programmes interactifs et de campagnes en ligne de la phase de création au lancement.
- Aider les Gestionnaires de projet à communiquer avec le Service à la clientèle et les équipes de projets
- Travailler de près avec nos équipes de production afin de produire des campagnes qui ont du succès
- S’assurer que les objectifs de projets, les échéanciers et les étapes majeures soient respectés
- Aider l’équipe de Gestion de projet à rassembler les prérequis et la documentation pour les projets
- Exécuter des tâches administratives variées, incluant la création de rapports de projets hebdomadaires
- Aider à gérer notre système ERP
- Assurer le contrôle de la qualité tout au long du cycle de vie du projet
- Seconder le Gestionnaire de projet lors d’activités essentielles à une exécution impeccable, incluant : la création d’échéanciers, la coordination de réunions et la planification de réunions trimestrielles
- Assurer des relations positives et durables avec les équipes à l’interne
- Assumer la responsabilité du développement de sa propre carrière au sein de l’entreprise
Vos compétences
- Bonnes habiletés de communication écrite et orale en anglais. Une bonne connaissance du français est un atout
- Diplôme universitaire ou collégial en cours
- Expérience en gestion de projet un atout (cours suivis à l’université)
- Idéalement, six mois d’expérience
- Capacité à penser de façon interactive
- Connaissance avancée de Microsoft Word, PowerPoint, Excel et MS-Project
- Apt à gérer le stress, la pression et les délais serrés afin d’identifier les actions prioritaires
- Être organisé et pouvoir accomplir plusieurs tâches à la fois tout en faisant preuve de bonnes habiletés interpersonnelles
- Ambitieux, extraverti et qui travaille bien en équipe
- Créatif et innovateur dans son approche
