Zone franche, une agence conseil en communication et relations publiques située dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d’un(e) chargé(e) d’administration.
Description de tâches :
- Saisir les factures clients et fournisseurs
- Tenir à jour les comptes dans le logiciel de comptabilité
- Effectuer les dépôts, les conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Préparer les chèques
- Faire les suivis budgétaires
- Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ – Retenues à la source)
- Gestion des déplacements (réservations d’hôtels, avions, etc.)
- Gestion de l’accueil des nouveaux employés
- Soutien à la gestion des ressources humaines (constitution du calendrier de vacances, calendrier des évaluations annuelles, guide d’accueil des nouveaux employés, etc.)
- Effectuer certaines tâches de coordination générale et administratives telles que classement, saisie de données, gestion des fournitures et envois postaux
Formation et compétences requises :
- DEP ou DEC
- Logiciel Simple Comptable (essentiel)
- Très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook)
- Bilinguisme (oral et écrit) et excellente connaissance du français (oral et écrit)
- Détenir trois ans d’expérience en soutien administratif ou expérience équivalente
- Expérience en agence un atout
Autres aptitudes recherchées
- Entregent, sens du service client
- Esprit d’équipe
- Bonne gestion du stress
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Entrée en fonction : fin avril
Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation avant le 7 avril 2015.