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Numéro de concours: 51-MAR-1415
Salaire : 35 800$ à 54 300$
Statut : temps plein, permanent
Date de clôture : Le 7 avril 2015
Qu’est-ce que le Centre national des Arts?
Le Centre national des Arts est plus qu’un lieu, c’est une idée. C’est l’idée que le CNA collabore avec des artistes et des organisations artistiques partout au pays afin de créer une vibrante scène nationale pour les arts du spectacle.
Le Centre national des Arts est un carrefour pour les plus grands talents canadiens et privilégie les choix artistiques audacieux.
Le Centre national des Arts met Le Canada en scène.
Quelles seront mes activités principales ?
Relevant de l’adjointe de direction, le ou la titulaire du poste aura pour responsabilités, notamment, de collaborer étroitement avec cette dernière à la planification, à l’ordonnancement et à l’exécution des activités courantes telles que la préparation des réunions, la tenue du calendrier du président et chef de la direction, l’organisation des arrangements de voyage et la coordination de la correspondance quotidienne, sous toutes ses formes.
La personne retenue pour le poste sera aussi chargée, entre autres, des tâches suivantes :
• Appuyer l’adjointe exécutive dans les tâches administratives
• Organiser des réunions
• Noter les délibérations de réunions, rédiger et distribuer des procès-verbaux;
• Taper et corriger des lettres et rapports;
• Prendre des messages téléphoniques et autres;
• Accueillir, escorter et diriger les visiteurs, notamment des hauts fonctionnaires ministériels, des dirigeants d’ambassades et des visiteurs étrangers.
Quelles sont les compétences requises?
• Diplôme d’études postsecondaires en administration de bureau ou dans une discipline connexe, et au moins trois (3) années d’expérience reliée au poste (ou combinaison équivalente d’études et d’expérience);
• Parfaite aisance à l’ordinateur, notamment dans l’utilisation de Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, ainsi que de l’Internet;
• Grande faculté d’adaptation à un environnement trépidant et à une charge de travail élevée;
• Grand sens de l’organisation et capacité à coordonner de front plusieurs activités;
• Beaucoup d’entregent;
• Excellente capacité à s’exprimer dans les deux langues officielles, à l’oral comme à l’écrit;
• Discrétion absolue;
• Tact, diplomatie et courtoisie;
• Flexibilité et ouverture à travailler en dehors des heures régulières.
Une présence assidue au travail fait partie des attentes liées à l’emploi : il s’agit d’ailleurs d’une condition de tout emploi.
Qui peut postuler?
Personnes résidant au Canada et citoyens canadiens résidant à l'étranger. La préférence sera accordée aux citoyens canadiens et citoyennes canadiennes. Veuillez noter que les candidats convoqués à l’entrevue devront payer leurs frais de déplacement et d’hébergement. Si une réinstallation était nécessaire, le candidat choisi devra assumer la responsabilité de ses frais de réinstallation.
Au CNA, nous valorisons la diversité de la main-d’œuvre. C’est pourquoi nous encourageons les candidats et candidates à s'auto-identifier comme membre d'un des groupes cibles suivants: femmes, minorités visibles, autochtones et personnes handicapées.
Bien que nous tiendrons compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.
Si vous êtes une personne handicapées et avez besoin de mesures d’adaptations pour une entrevue ou un examen écrit, veuillez aviser le Service des ressources humaines.
Comment postuler?
Vous pouvez soumettre votre candidature sur notre site Web.
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ADMINISTRATIVE ASSISTANT, Executive Office
Competition number: 51-MAR-1415
Salary: $35,800 to $54,300
Status: Full-time, continuing
Closing date: April 7, 2015
What is the National Arts Centre?
The National Arts Centre is more than a place, it’s an idea. It’s the idea the National Arts Centre should work with artists and arts organizations in every part of the country to provide a national stage for the performing arts.
The National Arts Centre is a home for Canada’s most creative artists and strives to be more artistically adventurous.
The National Arts Centre: Canada is our stage.
What will be my key activities?
Reporting to the Executive Assistant, the incumbent’s responsibilities include, but are not limited to, working closely with the Executive Assistant in the planning, prioritization and fulfillment of daily activities such as meeting preparation, co-ordination of the President and Chief Executive Officer’s schedule, travel arrangements and co-ordination of all forms of daily correspondence.
Additional duties include but are not limited to:
• Provide clerical and administrative assistance to the Executive Assistant;
• Schedule meetings;
• Take, type and distribute minutes of meetings;
• Type and edit letters and reports;
• Take telephone and other messages;
• Greet, escort and direct visitors including senior officials of other departments and ministries, embassies and other foreign visitors.
What are the required qualifications?
• Post secondary diploma in office administration or a relevant field plus a minimum of three (3) years of related experience (or an equivalent combination of education & experience);
• Excellent computer skills including Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook and Internet;
• Ability to adapt quickly to a fast-paced and highly charged environment;
• Highly organized and able to coordinate a variety of activities simultaneously;
• Excellent public relations and interpersonal skills;
• Excellent oral and written communication skills in both official languages;
• Must be able to maintain discretion and absolute confidentiality at all times;
• Tactful, diplomatic and courteous;
• Flexible and available to work within an irregular schedule.
Regular attendance at work is an expectation of employment and an essential part of every job
Who can apply?
Persons residing in Canada and Canadian citizens residing abroad. Preference will be given to Canadian citizens. Candidates invited to an interview will be responsible for all travel and accommodation expenses. If relocation is required, the successful candidate will be expected to pay for his/her relocation expenses.
As an employer who values diversity in its workforce, we encourage candidates to self-identify as members of the following designated groups: women, visible minorities, aboriginal peoples and persons with disabilities.
While we appreciate all applications, only those selected for interview will be contacted.
If you are a person with a disability and require accommodation for an interview or written exam, please advise us when initially contacted.
How to apply?
Please submit your application online through our website.
